Меркурий 185ф

Подготовка устройства к работе

В инструкции по эксплуатации также описан процесс непосредственной подготовки контрольно-кассовой машины к работе. Изначально необходимо установить чековую ленту. Сделать это можно следующим образом:

осторожно открыть крышку принтера;

затем надеть рулон на прижимной вал;

поместить его конец в направляющую часть;

без усилий прижать и закрыть крышку;

протянуть ленту.

Только после установки бумаги можно подключить устройство к электрической сети.

Предварительная настройка ККТ

Для входа в систему производителем заданы стандартные пароли:

• для оператора №1 – не предусмотрен;
• для программирования – «22»;
• для операторов №2 и №16 соответствует числовому значению – «2» и «16»;
• сервисный код – 995578.

Пароли сотрудников должны обязательно отличаться, два кассира не могут задать одинаковый набор символов. При попытке ввести нецифровое значение или идентичный код доступа на дисплее появиться соответствующее уведомление об ошибке. Убрать предупреждение можно путем нажатия любой клавиши. Пользователи могут входить в кассовый режим без пароля, если на дисплее появится значение «0».

Для изменения настроек нужно выбрать режим «Программирование». Для этого следует кликнуть на желтую кнопку, она имеет обозначение «РЕ» или «Режим». Она также используется и для сохранения выбранных изменений. Для начала и последующего подтверждения используется голубая кнопка «Итог».

Для использования устройства нужно также установить дату и время:

• необходимо дважды нажать на цифру «2»;
• затем дважды выбрать «Итог»;
• ввести даты в следующем формате – день/месяц/год;
• для подтверждения операции — «ИТ».

Введенные изменения сохранятся только после перезагрузки контрольно-кассовой машины. Корректировка параметра осуществляется по следующей схеме:

• выбор «ИТ»;
• использование клавиши умножения «X»;
• ввод времени: час/минута/секунда;
• еще раз задается «ИТ».

Для изменения текстовых значений понадобятся специальные символы, таблица приведена в инструкции по эксплуатации. С их помощью можно вводить буквы, настраивать и менять параметры. В качестве примера ― заголовок в чеке, который установлен по умолчанию. С помощью команды «C» можно отменить введенные ранее цифры.

Код первого символа представлен в распечатанной сводной таблице, по аналогичной схеме вписываются остальные буквы. Этот способ также подходит для установки фамилии администратора и оператора.

Настройка доступа к сети

Wi-fi соединение устанавливается следующим образом:

• необходимо дважды кликнуть на цифру «2»;
• затем выбрать «Итог»;
• после этого нажать на значение «Плюс» три раза;
• подтвердить действие, используя еще раз «Итог»;
• далее нажать на «00»;
• для завершения процесса – «Минус».

Для введения имени сети также понадобятся символы из таблицы. Задать значение можно с помощью клавиши умножения, после чего вводятся символы. Аналогично заполняется и пароль. Завершить операцию следует с помощью двух команд «РЕ» и «3».

Для передачи данных по радиоканалу нужно вставить сим-карту. Процесс соединения не отличается от описанного выше. Проверить баланс счета можно с помощью запроса «*100#».

Технические характеристики контрольно-кассовой машины

Меркурий 185Ф – мобильная касса с возможностью беспроводной передачи информации оператору фискальных данных. Для доступа к сети предусмотрены модули – GSM, Wi-Fi, встроен слот для сим-карты и USB-порт. Через переходник можно подсоединить флэш-диск, клавиатуру и считывающее устройство для сканирования штрихкодов.

В контрольно-кассовой технике доступны следующие опции:

• формирование расчетных документов с возможностью их дальнейшей передачи и хранения на ФН;
• передача информации оператору фискальных данных;
• печать чеков, а также их корректировка;
• формирование различных отчетов;
• печать QR-кодов;
• загрузка баз товарных позиций;
• поиск фискальных документов по коду, записанных на накопителе;
• уведомление о сбое и ошибках.

Основные технические параметры устройства представлены в инструкции по эксплуатации, к ним относится:

• вес равняется 1 кг;
• диапазон рабочей температуры – от -20 до +45 градусов;
• количество операторов: 16;
• ширина ленты – 5,7 см;
• скорость печати – 8,8 см в расчете за секунду;
• 4 налоговых режимов;
• количество отделов – 16;
• время бесперебойной работы, без подключения к электрической сети, составляет шестнадцать часов. Питание от аккумулятора за указанный период позволяет напечатать в среднем порядка 500 чеков. Этого, как правило, достаточно для использования устройства без подзарядки в течение одного или двух рабочих дней;
• доступна функция безналичного расчета;
• подсветка дисплея позволяет использовать устройство в помещениях с плохим освещением.

Процесс создания номенклатуры

Создание базы на контрольно-кассовой машине возможно только после закрытия предыдущей смены. Каталог может быть запрограммирован через товароучетную программу 1C или загружен из Эксель.

Создание номенклатуры на кассе проводится по следующей схеме:

• вводится номер, присвоенный товару;
• если задан штрихкод, то на этом этапе он также указывается, если цифровой идентификатор отсутствует ― этот пункт можно пропустить;
• далее выбирается тип товара;
• подтверждается действие;
• нужно ввести стоимость;
• затем указать налог;
• заполнить номер отдела, по умолчанию установлено значение «1»;
• с помощью кнопки «3» подтвердить добавленные сведения.

Память устройства позволяет сохранить до десяти тысяч позиций. Этого количества более чем достаточно для стандартных розничных торговых точек.

Инструкция по загрузке готовой базы номенклатур

Для переноса каталога из Эксель особые навыки не потребуются. Таблицу нужно отредактировать, оставив в окончательном варианте только восемь столбцов. По каждой единице товара должна быть приведена следующая информация:

• код для отображения в базе;
• наименование товара;
• стоимость, сумма отражается в рублях;
• категория продукта;
• номер отдела;
• налог;
• при наличии штрихкод;
• единица измерения – штучный или весовой.

Отредактированную таблицу нужно сохранить в одном из форматов – txt или CS2. После чего подключается карта памяти, и выполняются следующие действия:

• на накопитель переносится файл с именем, соответствующим текущей дате;
• затем нужно открыть папку «Incotex ККМ»;
• после чего запустить программу;
• далее выбрать пункт «Добавить»;
• заполнить наименование контрольно-кассовой машины;
• кликнуть на «Выбрать»;
• появится «Список товаров и услуг», на этом этапе нужно найти значок устройства и перенести файл с карты запоминающего устройства;
• после корректировки файл нужно переименовать и сохранить;
• далее карту памяти необходимо подключить к контрольно-кассовой машине и перейти к пункту «ЗАГР. БАЗУ. ТОВАР.»;
• для завершения операции достаточно дважды нажать на «Итог».

Кассовый аппарат Меркурий 185ф: инструкция по оформлению продаж

Чтобы приступить к оформлению продаж, надо войти в кассовый режим и открыть смену. После включения техники следует дважды нажать на Итог. Тогда на экране вы увидите надпись «Кассовый режим». Введите код и откройте смену кнопкой «3». На табло должна появиться надпись «Приход». Теперь можно пробивать чеки.

В краткой инструкции кассира к Меркурий 185ф подробно описаны комбинации, нужные для оформления чеков разных видов. Рассмотрим самые распространенные из них:

• Для оформления стандартного чека продажи вводится сумма покупки, ПИ и ИТ. В нем содержатся все обязательные сведения, включая название компании и QR-код. Последний говорит о том, что информация по продаже передается налоговой инспекции, на сайте которой есть возможность сверить ее с полученным чеком.
• Чтобы подсчитать размер сдачи, введите сумму, ПИ и сумму, полученную у клиента. На экране отобразится размер сдачи, однако в напечатанном ФД будет видна только стоимость покупки.
• Чтобы подсчитать стоимость по количеству, применяется кнопка умножения, которой количество умножается на цену за единицу, как в калькуляторе.
• При безналичном расчете применяется кнопка с двумя нулями. В данном случае в ФД будет отображено, что оплата проходила электронными деньгами.
• Чтобы отправить покупателю подтверждение о покупке SMS-сообщением, нужно дважды нажать на Предварительный итог, затем на клавишу возврата – ВЗ, заполнить его номер телефона и подтвердить действие.

Кассовый аппарат Меркурий 185ф: инструкция кассира по формированию чеков из базы

В инструкции кассира к кассовому аппарату Меркурий 185ф отдельно представлена также процедура формирования расчетных документов из базы.

Основным отличием от создания обычного чека является то, что при наличии запрограммированного в базе продукта сначала вместо цены надо нажать на клавишу КОД и ввести код номенклатурной единицы. Затем нужно воспользоваться ПИ и только после этого заполнить цену.

Далее для проведения подсчета сдачи, подсчета суммы по количеству, безналичного расчета и т.д. действия схожи с формированием ФД, описанных выше.

Инструкция кассира по дополнительным функциям Меркурий 185Ф

Если покупатель возвращает товар, необходимо оформить возврат, используя команду ВЗ. Далее нажимаем на Плюс, Итог, вводим сумму, которую нужно вернуть, Предварительный итог и подтверждаем действие. Пользуясь этой схемой, можно формировать документы возврата из каталога и возврата при оплате электронными деньгами. Подробно эти действия описаны в инструкции к ККТ Меркурий 185ф.

Если оператор совершил ошибку в чеке, необходимо его аннулировать. Для этого применяется комбинация РЕЖ и тройное нажатие на Итог. Также можно напечатать чек коррекции, используя режим «Коррекция», в котором выбрать приход либо расход и ввести требуемое значение.

Преимущества Меркурий-185Ф

Основные преимущества кассового аппарата «Меркурий-185Ф», отмеченные пользователями:

• длительная работа без подзарядки (емкости аккумулятора хватает на 16 часов);
• быстрая загрузка (около 2-4 секунд);
• реализована технология печати логотипов и QR-кодов на чеках;
• предусмотрена возможность установки пломб, исключающих вмешательство посторонних лиц в электронику прибора;
• аккуратная клавиатура с равномерно расположенными кнопками, допускающими работу в перчатках;
• возможность подключения к бытовой сети переменного тока или преобразователю напряжения, установленному в автомобиле;
• встроенная память для хранения кодов товаров с ценами;
• наличие 16 ячеек памяти для кассиров;
• встроенные контроллеры беспроводной связи;
• способность работать при низкой температуре окружающей среды;
• встроенные часы с высокой точностью хода (погрешность в пределах 2 секунд в сутки);
• возможность подключения внешних периферийных устройств;
• способность работать с маркировками, 2-мерными кодами и системой «1С»;
• простота установки нового ПО и обновления базы данных товаров с внешнего накопителя.

Основные характеристики ККТ Меркурий 185Ф

ГК компаний Инкотекс является производителем этого кассового аппарата. Перед покупкой ККТ следует ознакомиться с ее техническими характеристиками и условиями эксплуатации.

Кассовый аппарат имеет корпус из ударопрочного пластика с защитой электронных компонентов от проникновения влаги и пыли. Прорезиненные кнопки клавиатуры устойчивы к истиранию, для замены батареи и фискального регистратора предусмотрены съемные крышки. Монохромный жидкокристаллический экран оборудован светодиодной подсветкой с регулируемой через меню яркостью. Касса рассчитана на работу 16 человек, каждый из которых авторизуется по имени и паролю.

Основная печатная плата содержит микропроцессор ARM STM32F205, совмещенный с чипами оперативной памяти и энергонезависимым накопителем, предназначенным для хранения прошивки и служебной информации. Адаптеры Wi-Fi и модем сотовой связи выполнены в виде отдельных модулей, соединенных с главной платой эластичными кабелями. Конструкция рассчитана на работу в условиях вибрационных нагрузок, возникающих при перевозке или переноске кассовой машины.

Габариты и масса оборудования:

• длина корпуса — 230 мм;
• ширина — 116 мм;
• высота — 65 мм;
• вес (с бумагой и батареей) — не более 1,0 кг.

Для чеков используется рулонная термобумага шириной 57 мм, оборудование поддерживает скорость печати на уровне 8 строк в секунду. Принтерный привод термического типа, расположенный выше дисплея, оснащен механизмом быстрой установки рулона Easy Load. Печатающая головка Seiko имеет ресурс печати около 50 км. Встроенный блок памяти позволяет сохранить до 10 тыс. кодов с ценами, относящихся к различным товарам. Завод допускает эксплуатацию «Меркурия-185Ф» при температуре окружающей среды в пределах -20…+45°С и влажности воздуха от 40 до 80%.

Рулон бумаги помещается в лоток, прокладка ленты через протяжный механизм не предусмотрена. Оператору необходимо только ввести товар и сумму, печатающий привод сам отмотает бумагу. Для отрыва следует потянуть чек и надрезать ленту о металлическую пластину. Производительность печатной головки достаточна для обслуживания торговых точек со средним потоком покупателей, для интенсивной работы кассовый аппарат «Меркурий-185Ф» не подходит.

Дополнительные функции

Контрольно-кассовая машина позволяет сгенерировать чек возврата на товары со свободной ценой или при включении в базу товаров. В любом из приведенных случаев устройство может сформировать фискальный документ для операций, проведенных с наличной или безналичной оплатой.

Простой чек оформляется следующим образом:

• необходимо выбрать «ВЗ» и «Плюс»;
• подтвердить транзакцию, нажав «ИТ»;
• ввести сумму возврата;
• кликнуть на «ПИ»;
• подтвердить действие с помощью кнопки «ИТ».

Последовательность действий для возврата из номенклатурной базы выглядит иначе:

• пользователь выбирает «ВЗ» и «Плюс»;
• затем нажимает на «ИТ»;
• кликает на «КОД» и указывает номер товара;
• далее вводится стоимость по такой схеме: «ПИ» — сумма – «ПИ»;
• подтверждают операцию путем нажатия «ИТ».

Есть свои нюансы и при оформлении возврата товара, оплаченного безналичным способом. В таком случае перед завершением операции нужно нажать кнопку «00», предварительно выбрав «ИТ». Процедура не отличается для операций с товарами со свободной ценой и из базы.

Чек коррекции оформляется в кассовом режиме. Пользователь должен следовать следующей инструкции:

• ввести команду «В3» при закрытом чеке;
• выбрать режим «Коррекции», сделать это можно с помощью клавиш «-» и «+»;
• далее подтвердить переход кнопкой «ИТ»;
• задать вариант расхода или прихода, используя «-» и «+»;
• подтвердить операцию клавишей «ИТ»;
• ввести на устройстве сумму товара;
• выбрать команду «ПИ»;
• завершить действие с помощью «ИТ».

Операция надбавки на весь чек или процентной скидки выполняется следующим образом:

• для скидки нужно выбрать «-», для надбавки «+»;
• далее на цифровой клавиатуре нужно указать процент и дважды кликнуть на клавишу «.»;
• на экране появится введенная информация;
• для закрытия чека необходимо нажать кнопку «ИТ».

Также кассир может до подтверждения ввести сумму, полученную от покупателя. Скидка или надбавка на каждый чек оформляется только один раз.

Такие операции как внесение в кассу или выплата понадобятся для внесения средств в начале смены для выдачи сдачи и инкассации. Для их оформления понадобится:

• выбрать пункт «Внесение» или «Выплата», на экране появится соответствующая надпись – «Внесение 0» или «Выплата 0»;
• далее нужно ввести сумму;
• подтвердить действие с помощью «ИТ».

ККМ печатает нефискальный чек. В случае расхождения суммы выплаты с содержимым регистра сменной выручки появится уведомление об ошибке – «Недопустимая сумма или итог». Чек на печать не выводится. Максимально допустимое количество разрядов при внесении или выплате – семь без точки или девять с точкой.

Похожие:

Инструкция, руководство по применению

Программирование и настройка

Перед началом эксплуатации кассового аппарата следует установить рулон бумаги и включить питание переключателем, расположенным на задней стенке корпуса. Оборудование оснащено системой диагностики, при обнаружении неисправности прибор подает звуковой сигнал и выводит на дисплей информационное сообщение.

Производитель запрещает эксплуатацию неисправной кассы — изделие следует доставить в сервисный центр для тестирования и ремонта. Ряд поломок можно устранить самостоятельно (например, установить новый аккумулятор или накопитель SD).

Общий алгоритм настройки:

1. После первичного включения или установки новой фискальной памяти касса покажет поле для ввода времени и даты. Для внесения данных следует нажать кнопку с литерой Х, а затем ввести информацию клавишами с числами. Для сохранения необходимо надавить на тумблер ИТ.
2. Для перехода в кассовый режим необходимо нажать кнопку с пометкой ПИ — оборудование позволяет устанавливать ограничения для операторов по рабочим спискам. Чтобы начать деятельность, кассир должен ввести пароль и подтвердить код нажатием на кнопку ПИ.
3. Если требуется вход в режим программирования, то следует вывести на экран функцию «ПРОГ. ФН и ОФД», а затем ввести код администратора и нажать кнопку ИТ. Переход между пунктами настройки осуществляют посредством клавиш с пометками «+» и «-«, расположенными в правой части клавиатуры.

Предусмотрена настройка рабочих параметров через режим «Программирование». С завода задан защитный код 22, но клиент может ввести собственный цифровой пароль. Корректировка происходит поэтапно: пользователь устанавливает дату и время, а затем фиксирует значения системных опций. Для работы модема GPRS необходимо поочередно указать адрес точки доступа, логин и пароль. Подключение к сети возможно только при положительном балансе на счете мобильного оператора.

Встроенный контроллер Wi-Fi требует программирования точки доступа и пароля. Пользователь указывает информацию о мобильном телефоне или маршрутизаторе, предварительно задав возможность подключения к оборудованию сторонних устройств. Кассовый аппарат поддерживает ручное внесение карточек товаров с учетом ограничений. Например, наименование продукции может отсутствовать или состоять из 32 знаков. Реализована функция автоматического или ручного расчета налоговой ставки НДС.

В случае сбоев в работе производится диагностика оборудования, процедуру выполняет сотрудник сервисного центра. Вход в режим тестирования осуществляется по паролю или с помощью стальной технологической перемычки. Кассовый аппарат поддерживает раздельные проверки печатных узлов, модулей памяти и контроллеров беспроводной связи. На основании результатов диагностики мастер делает вывод о необходимости ремонта оборудования.