Сколько стоит онлайн-касса для ип и как на ней сэкономить

В каких случаях можно торговать без онлайн-касс

Некоторые организации и ИП были освобождены от обязательной установки контрольно-кассового аппарата. В этот список вошли:

• Газетные киоски (с долей печатных изданий в обороте более 50%)
• Организации, торгующие ценными бумагами
• Столовые в школах, ВУЗах и ССУЗах
• Продавцы на рынках и ярмарках без отдельных помещений (киосков, палаток, павильонов и т. п.)
• Продавцы почтовых марок
• Сезонные овощные, фруктовые и бахчевые развалы
• Продавцы мороженого
• Продавцы масла, керосина и безалкогольных напитков в розлив (в том числе молока и кваса из цистерн)
• Аптечные и фельдшерские пункты в сельской местности
• Люди, торгующие различной продукцией в разнос (например, в поездах)
• Продавцы товаров народного промысла и художественной продукции собственного изготовления
• Продавцы религиозной продукции

Также не обязаны приобретать онлайн-кассу люди, зарегистрированные как самозанятые, и организации в труднодоступных местностях, где доступа в интернет до сих пор нет. В регионах с нестабильных интернетом обязанность по установке кассы сохраняется, но ее можно использовать без фискального накопителя и подключения к ОФД.

Нужны ли онлайн-кассы для продуктовых магазинов?

Продуктовые магазины, даже небольшие, также обязаны перейти на онлайн-кассы. Это требование касается, в том числе, магазинов у дома или в сельской местности. Если организация не попадает под исключения, то она обязана установить на торговой точке кассовый аппарат с ФН и подключить его к интернету

Здесь важно правильно выбрать кассовый аппарат с оптимальным соотношением цены и функционала. Если ассортимент магазина невелик, а покупатели расплачиваются преимущественно наличными, то вам будет достаточно простой кнопочной кассы

При более обширной номенклатуре и наличии безналичной оплаты стоит перейти на смарт-терминал или подключенный к компьютеру фискальный регистратор. Если среди товаров есть пиво или другой алкоголь, то вам потребуется касса с поддержкой ЕГАИС, а если есть табак — касса с поддержкой маркировки.

Что учитывать при выборе онлайн-кассы

При выборе онлайн-кассы необходимо обращать внимание на технические характеристики и доступный функционал устройства

Важно подобрать вариант, который будет лучше всего соответствовать требованиям вашего бизнеса. Обратите внимание на тип кассы, формат исполнения (стационарный или мобильный), параметры принтера чеков, способы подключения к интернету и внешним устройствам, и другие характеристики

Рассмотрим их подробнее

Обратите внимание на тип кассы, формат исполнения (стационарный или мобильный), параметры принтера чеков, способы подключения к интернету и внешним устройствам, и другие характеристики. Рассмотрим их подробнее.

Пропускная способность устройства

Один из главных показателей кассового аппарата. Он говорит о том, сколько устройство сможет выпустить чеков за одну минуту. Если требуется выпускать большое количество чеков за раз, то придется приобретать дорогой аппарат с быстрым принтером с поддержкой автоотрыва и широкой бумажной ленты.

Мобильность прибора

Автономные кассы и смарт-терминалы могут быть стационарными или мобильными. Второй вариант будет удобным для курьерской службы, такси или передвижной торговой точки. Также такие устройства могут работать как от обычной розетки, так и при помощи аккумулятора. Если касса мобильная, то для нее важна емкость аккумулятора и время работы без подключении к сети.

Вариант выхода в интернет

Важный параметр как для стационарной, так и мобильной кассы. Одни подключиться при помощи стандартного сетевого кабеля LAN. Другие получают доступ в сеть через Wi-Fi или Bluetooth. Третьи позволяют установить SIM-карту и подключаются к мобильному интернету в сетях 2G, 3G или 4G. Выберите тот способ подключения, который доступен для вашей торговой точки.

Объем памяти

Показатель пригодится для организаций, торгующих большим количеством товаров или проводящих большое количество сделок. Аппараты с большой памятью стоят дороже, но они больше подойдут тем, кто имеет обширную базу товаров

Важно также время, на которое сохраняются данные в памяти после отключения кассы от сети

Удобство управления

Важная характеристика, так как чем удобнее управлять аппаратом, тем приятнее становится выполняемый процесс. Касса со встроенным сенсорным экраном может быть проще в обращении, чем простое кнопочное устройство. То же самое касается способа заполнения товарной базы и обмена данными с системами учета. Желательно, чтобы онлайн-касса имела поддержку современных систем автоматизации товароучета — например, 1С или Моего Склада. Тогда она сможет в любое время обмениваться данными с системами и вам не придется вводить данные в кассу вручную.

Поддержка ЕГАИС и маркировки

Необходимая опция для организаций, осуществляющих торговлю алкогольной продукцией. В таких аппаратах содержится специальный УТМ-модуль, позволяющий считывать марки алкоголя. Если у организации, продающей спиртные напитки, кассовый аппарат не будет поддерживать такую опцию, то лучше всего устройство заменить. Иначе вы рискуете получить штраф за нелегальную продажу алкоголя. То же самое потребуется для работы с маркированной продукцией — табаком, обувью, фотоаппаратурой, автопокрышками и другой. Касса должна поддерживать распознавание маркировки (потребуется установить или обновить соответствующее ПО), ее нужно будет оборудовать сканером 2D-кодов и, в некоторых случаях, терминалами сбора данных. Потребуется регистрация в системе «Честный знак» с отдельной электронной подписью.

Поддержка внешних модулей

Также желательно узнать, с какими дополнительными устройствами совместима онлайн-касса. Скорее всего, вам потребуется сканер штрих-кодов для более удобного добавления товаров в чек и считывания акцизных марок. Если вы планируете подключить эквайринг, то будет также важна поддержка POS-терминалов — устройств для приема банковских карт. К некоторым кассам можно подключать и другие устройства — денежные ящики, весы, экраны для покупателей и так далее.

ИП для работы с онлайн-кассой должен купить фискальный накопитель и не только

Чтобы использовать онлайн-кассу, понадобится фискальный накопитель, сам кассовый аппарат и дополнительное оборудование.

Фискальный накопитель (с учётом вида бизнеса)

• на 15 месяцев — от 8500 ₽;
• на 36 месяцев — от 12 500 ₽.

Кассовый аппарат (на выбор)

• кнопочная касса — от 4000 ₽;
• смарт-терминал — от 8500 ₽;
• POS-система — от 45 000 ₽;
• фискальный регистратор — от 20 000 ₽, к нему требуется компьютер или ноутбук и другие дополнительные устройства.

Дополнительное оборудование (по необходимости)

• сканер штрих-кодов — от 2100 ₽;
• электронные весы — от 3000 ₽;
• денежный ящик — от 1900 ₽;
• ридер дисконтных карт — от 2300 ₽;
• детекторы купюр — от 5900 ₽;
• терминал эквайринга — от 0 ₽, если брать в пользование у банка, и от 3500 ₽, если покупать в собственность.

Каждому предпринимателю приходится выбирать оптимальные варианты по каждой из трёх позиций. Нельзя работать без фискального накопителя или кассового аппарата, а также не обойтись без дополнительного оборудования, если оно не идёт в комплекте с кассой.

Как сэкономить при покупке контрольно-кассовой техники (ККТ)

1. Правильно выбрать фискальный накопитель по сроку действия и корректно поставить его на учёт, иначе придётся заменять.
2. Найти оптимальную модель кассового аппарата без переплат за ненужные функции и параметры.
3. Выбрать только самые необходимые дополнительные устройства, чтобы не купить лишнего.

Инструкция для ИП: как выбрать онлайн-кассу и не переплатить

Читать по теме

ИП должен оплачивать сопутствующие услуги

Чтобы онлайн-касса могла работать, нужно оплатить ряд услуг при покупке ККТ.

Разовые затраты на старте

1. Регистрация в налоговой инспекции. Кассовый аппарат и фискальный накопитель ставят на учёт в налоговой. Это бесплатно. Но если подавать документы не лично, а удалённо или с посредником, нужна электронная подпись — от 2000 ₽. Дополнительно нужно оплатить услуги посредника — от 1000 ₽.
2. Настройка и перепрошивка кассы. Некоторые модели касс необходимо подготовить к работе, подключить дополнительное оборудование и всё настроить. А при изменениях закона и новых требованиях к ККТ — заново всё перепрошить. Стоимость услуг специалиста — от 3000 ₽.
3. Интеграция. Чтобы работать с маркированными или подакцизными товарами, необходимо подключиться к системе «Честный знак» или ЕГАИС. Отдельно нужно настроить интеграцию с 1С и другими программами и приложениями. Стоимость — от 2000 ₽ за подключение к каждой системе.

Кроме стартовых расходов, есть ещё сопутствующие, которые возникают в процессе использования кассы. Без этого не получится соблюдать требования законодательства.

Регулярные затраты

1. Услуги оператора фискальных данных (ОФД). Услуги оператора фискальных данных нужны для передачи и хранения информации о расчётах. Без договора с ОФД можно работать только в отдалённой местности и лично передавать данные в налоговую. Стоимость обслуживания ОФД — от 3000 ₽ за 15 месяцев и от 6000 ₽ за 36 месяцев.
2. Мобильный интернет. Для связи с ОФД можно использовать не только проводной интернет или Wi-Fi, но и мобильный интернет — сим-карта вставляется прямо в кассовый аппарат. Специальный тариф для онлайн-касс — от 1200 ₽ за год.
3. Программное обеспечение. Если пользоваться не самой простой кнопочной кассой, то необходимо устанавливать ПО и разные приложения для управления кассой, учёта и аналитики. Стоимость — от 2000 до 12 000 ₽ в год.
4. Техническая поддержка. При проблемах с кассой, ПО и оборудованием нужно воспользоваться техподдержкой. Не всегда это бесплатно и по гарантии. Стоимость техобслуживания — от 5 000 ₽ в год, а вызов специалиста — от 2 000 ₽.

Чтобы не переплачивать за онлайн-кассу, нужно найти оптимальный набор «железа» (кассовый аппарат, фискальный накопитель, допоборудование) и выбрать лучшее решение по сопутствующим услугам. Предварительно ИП нужно рассчитать общую стоимость всех затрат как на старте, так и в процессе применения кассы, чтобы это не стало неожиданностью.

При написании статьи Сравни.ру не сотрудничал с магазинами.Цены актуальны на 15 сентября 2021 года, по данным Яндекс.Маркет.

Выбрать выгодное РКО можно на Сравни.ру

Как подобрать онлайн-кассу по виду деятельности

Любой ИП или юридическое лицо, который работает в розничной торговле или сфере услуг, должен использовать кассовую технику. Подобрать ККТ они должны по своему виду деятельности, чтобы решение полностью удовлетворяло нужды бизнеса. Ниже представлено несколько вариантов различных по деятельности компаний и их требований к кассовым аппаратам.

Стоимость касс в зависимости от формата и функционала составляет от 12 000 до 250 000 рублей

Именно поэтому важно правильно подбирать аппарат для определенного вида деятельности организации. В противном случае вы рискуете переплатить за дорогой аппарат, когда в этом совершенно нет необходимости

Виды онлайн-касс

Сейчас существует огромное количество различных кассовых аппаратов, предлагаемых современным рынком. Они различаются по устройству, способу подключения к сети и поддерживаемыми устройствами. Все устройства можно разделить на три основные группы:

Первая группа является самой дешевой, так как у таких аппаратов нет никаких дополнительных опций и возможностей. Вторая, как можно сделать вывод, самая дорогая из представленных, потому что имеет самый большой функционал. В третью группу входят как дешевые, так и дорогие устройства, которые отличаются доступными функциями.

Плюсы использования онлайн-кассы для розничной торговли

Одна из задач нового закона — повысить прозрачность торговли, как для покупателя, так и для контролирующих органов. Государство предполагает, что наличие ККТ нового образца усложнит продажу товаров «мимо кассы» и сократит незаконный оборот различной продукции, например, алкоголя. Также стоит отметить, что установка кассы позволит:

• Уменьшить размер бюрократии при регистрации кассы и работе с ней
• Повысить эффективность товарооборота
• Более эффективно решать вопросы с покупателем (например, оформлять обмен или возврат)

Один из ключевых элементов новой кассы — фискальный накопитель. Это устройство заменяет старую ЭКЛЗ, оно предназначено для хранения и передачи в налоговую службу данных о транзакциях по кассе. Аппарат теперь должен быть подключен к интернету для отправки данных в режиме онлайн. Между кассой и налоговой теперь стоит посредник — оператор фискальных данных. Он обрабатывает и пересылает поступающую из устройств информацию, а также формирует чеки.

Чтобы зарегистрировать кассу, теперь не нужно идти в отделение налоговой лично. Весь процесс можно произвести в режиме онлайн в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого потребуется электронная подпись — заказать ее можно в любом удостоверяющем центре. Договор с центром технического обслуживания теперь не обязателен — вместо этого нужно подключить кассу к ОФД.