Причины отказа в регистрации ип и ооо при подаче заявки
Содержание:
- Когда заявителю в регистрации ООО могут отказать: применение норм ст. 23 ФЗ РФ № 129
- Документы для регистрации юрлица
- Ответы на часто задаваемые вопросы
- Способ подачи документов
- Шаг 1. Собираем документы
- Проверить готовность регистрации
- Подготовка документов для регистрации ООО
- Зачем нужно пользоваться этим сервисом, если все равно придется идти в налоговую?
- Порядок регистрации ООО через сайт налоговой
- Какой способ проверки готовности регистрации ООО предпочтительнее?
- Этап 2. Формирование пакета
- Если сроки регистрации ООО превышены по вине ФНС
- Выбираем название и адрес
- Наши выводы о работоспособности сервисов ФНС
Когда заявителю в регистрации ООО могут отказать: применение норм ст. 23 ФЗ РФ № 129
Настоящая статья содержит исчерпывающий список причин отказа в регистрации общества и возврата поданных документов. Обобщая имеющиеся данные, следует выделить ряд наиболее частых оснований для отказа. К ним относят:
- неполный пакет представляемых документов (за исключением документации, получаемой по запросам);
- несоответствие представляемых данных, их недостоверность;
- не соблюдение обязательной нотариальной формы документов, ошибочное оформление;
- поступивший запрет на регистрационные действия от пристава—исполнителя;
- подача документов не в тот регистрирующий орган и др.
Следует заметить, иногда обстоятельства могут сложиться так, что необходимость в регистрации ООО отпадет сама по себе. Например, если все участники общества вышли из его состава, и в ООО не осталось участников. Аналогичная ситуация может возникнуть и при единственном участнике, если он выйдет из общества.
В подобных ситуациях, даже если заявитель уже начал подготовку и отправку заявления, документов через сервис ФНС, впоследствии они по истечении нескольких дней аннулируются.
Пример 1. Отказ в регистрации юрлица из-за нарушения порядка подачи документов
Порой, даже правильно оформленный пакет документов налоговая не принимает. Наиболее распространенные причины отказа: заявление подписано не уполномоченным лицом либо документы поданы не в ту налоговую.
В первом случае следует обратить внимание, что форму Р11001 вправе подписывать лишь сам заявитель. Во втором — нужно учесть, что зачастую в городе (области) вопросами регистрации юрлица занимается только одна инспекция, как, например, в Москве
При этом для всех заявителей остается актуальным общее правило: обращаться для целей регистрации ООО нужно в ту налоговую, которой подотчетен юрадрес будущего общества
Во втором — нужно учесть, что зачастую в городе (области) вопросами регистрации юрлица занимается только одна инспекция, как, например, в Москве. При этом для всех заявителей остается актуальным общее правило: обращаться для целей регистрации ООО нужно в ту налоговую, которой подотчетен юрадрес будущего общества.
Пример 2. Отказ в регистрации юрлица из-за неправильно оформленных документов
Единственный участник, оформляя решение, не указал информацию о порядке и сроках оплаты УК. Также не был обозначена величина, номинальная цена его доли.
Налоговая признала, что данный документ составлялся с нарушением требований закона. Отсюда решение посчитали не представленным, а подаваемый пакет документов — неполным. Перечисленные факты нарушений и послужили основанием для отказа.
Документы для регистрации юрлица
Список документов для подачи на регистрацию также утвержден и прописан в Федеральном законе, в зависимости от количества учредителей, наличия иностранных учредителей и юридического адреса список документов будет частично изменяться.
Регистрация ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса Стоимость — 6 000 руб. (все включено) Онлайн подача в налоговую — 1 000 руб.
Срок регистрации — 5 дней Подробнее… |
Для регистрации с одним учредителем необходимо подготовить следующий комплект документов:
Заявление на регистрацию юридического лица по форме № Р11001;
Решение единственного учредителя № 1;
Устав общества — 2 экз.;
Документы на подтверждение юридического адреса (Юрлицо можно зарегистрировать на адрес постоянной регистрации учредителя или гендиректора – достаточно копии паспорта; либо предоставить свидетельство право собственности на собственное помещение или арендуемое, плюс гарантийное письмо от арендодателя);
Копия паспорта учредителя;
Копия ИНН учредителя, при наличии;
В случае если генеральным директором не будет являться учредитель, то необходимо предоставить копию паспорта гендиректора и копию ИНН;
Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения в случае ее использования — 3 шт;
Квитанцию об оплате госпошлины.
Для регистрации с двумя учредителями и более необходимо подготовить следующий комплект документов:
Заявление на регистрацию юридического лица по форме № Р11001;
Договор об учреждении;
Протокол №1;
Устав общества — 2 экз.;
Документы на подтверждение юридического адреса (Юрлицо можно зарегистрировать на адрес постоянной регистрации учредителя – достаточно копии паспорта; либо предоставить свидетельство право собственности на собственное помещение или арендуемое, плюс гарантийное письмо от арендодателя);
Копия паспорта учредителя;
Копия ИНН учредителя, при наличии;
В случае если генеральным директором не будет являться ни один из учредителей, то необходимо предоставить копию паспорта гендиректора и копию ИНН;
Если учредителем будет являться иностранный гражданин, то потребуется нотариальный перевод паспорта;
Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения в случае ее использования — 2 шт;
Квитанцию об оплате госпошлины.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Можно ли в качестве регистрационного адреса юрлица записать адрес арендованного помещения?
Можно. Также разрешено указывать дом. адрес руководителя ООО либо офиса учредителя.
Адрес регистрации юрлица (ООО) — это тот адрес, где постоянно пребывает руководитель общества (например, директор или, проще говоря, действующий исполнительный орган общества).
Он должен быть действительным, т. к
очень важно, чтобы по нему на самом деле можно было связаться с обществом
Сайт ФНС РФ.
Вопрос №2: Нужно ли ООО иметь круглую печать?
Нет, данная обязанность для ООО и АО с 07.04.2015 отменена.
Способ подачи документов
Документы на регистрацию юрлица подаются лично заявителем с предоставлением паспорта, в этом случае отсутствует необходимость заверять заявление у нотариуса. Если учредителей более одного, то в момент подачи документов должны присутствовать все учредители, либо заранее заверяется заявление в присутствии всех учредителей и составляется нотариальная доверенность на заявителя, а заявитель лично подает документы.
Также возможна подача документов доверенным лицом без присутствия учредителей, но в этом случае также необходимо заверить заявление и составить нотариальную доверенность, по которой доверенное лицо сдаст документы и получит готовые.
Шаг 1. Собираем документы
Правовые нормы об ООО (ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года, ФЗ №129 от 8 августа 2001 года и Приказ МинФина РФ №169 от 30 сентября 2016 года) установили, что для регистрации общества с ограниченной ответственностью его учредители (или один учредитель) представляют в налоговую инспекцию следующие документы:
- Заявление о регистрации ООО. Оформляется по специальной форме (Р11001). Заполнять форму необходимо в строгом соответствии с нормативными требованиями (печатными буквами или специальным шрифтом при заполнении на компьютере). В форме Р11001 не допускаются ошибки, исправления, дописки.
Решение об учреждении ООО. Оно необходимо тем заявителям, кто создает общество в одиночку. По сути, это его волеизъявление о создании юридического лица.
Протокол собрания учредителей. Используется при регистрации ООО с несколькими участниками. Этот документ определяет основные моменты учреждения нового предприятия путем указания на их принятие собранием участников общества.
Устав. Один из наиболее сложных документов в случае самостоятельной регистрации ООО. В нем следует продумать большое количество вопросов деятельности новой организации. Именно в уставе регулируются особенности: взаимодействия участников общества с ограниченной ответственностью между собой и организацией, ответственности за нарушение сроков внесения долей в уставный капитал, выхода из состава учредителей, отчуждения и перехода права на долю в ООО.
Квитанция по оплате госпошлины. Согласно налоговому законодательству уплатить в бюджет необходимо 4000 рублей.
Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения. Этот документ необходим только в том случае, если вы планируете использовать именно этот налоговый режим в своей предпринимательской деятельности.
Подготовить все эти документы можно:
- Самостоятельно, заполнив форму Р11001 и подготовив другие документы вручную.
Обратившись за помощью к профессиональным регистраторам или юристам.
При помощи нашего онлайн-сервиса по подготовке документов.
Обращение к регистраторам или юристам приведет к дополнительным затратам – стоимость услуг по подготовке документации начинается от 2 тысяч рублей. Самостоятельная регистрация ООО позволяет сэкономить, но тогда вы потратите много времени, и при этом вы не застрахованы от ошибок при заполнении документов, что повлечет за собой отказ в регистрации.
Для тех, кто не хочет тратить деньги и время, мы предлагаем подготовить все документы с помощью нашего сервиса «Самостоятельно зарегистрировать ООО онлайн». Этот вариант наиболее удобен по тому, что:
- Это быстрее, чем собирать бумаги самостоятельно. Вы просто вводите все необходимые данные в анкеты согласно указаниям и подсказкам.
Оформление бумаг при помощи нашего сервиса стоит дешевле услуг профессионалов. Подробнее о наших ценах и услугах вы можете узнать, изучив ценовую политику сайта eRegistrator.ru с 01 октября 2016 года.
Вы сможете избежать отказов в совершении налоговыми органами регистрационных действий, ведь в любом случае оформления документов у нас, вы получаете проверку правильности заполнения документов юристом, а также возможность получить ответы на все вопросы, возникшие у вас в процессе регистрации ООО.
Важно!
Вместе с обязательными документами для регистрации ООО, вы получите бумаги, которые не понадобятся вам для обращения в налоговую службу, но пригодятся в самом начале работы вашего предприятия.
К таким документам относятся:
- Список участников ООО (закон предусматривает обязанность общества вести список своих учредителей непосредственно с момента государственной регистрации).
Приказ о назначении директора (он позволит решать самые разнообразные организационные и технические задачи сразу же после проведения регистрационных действий).
Самостоятельная регистрация ООО с нашей помощью – это удобно, быстро и недорого!
Подготовить документы для регистрации ООО
Проверить готовность регистрации
Проверить, легализировано ли ООО, особенно, если учредители пользовались услугами представителя, можно несколькими способами, о которых пойдет речь ниже. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки, но вкупе, заявителю можно выбрать самый оптимальный вариант.
Лично (визит, звонок)
Личный визит, конечно, довольно хлопотный способ ревизии статуса ООО. Обычно в ФНС дежурят огромные очереди. С другой стороны, интерес учредителей к работе госрегистратора однозначно активизирует деятельность чиновников, да и решить на месте важные вопросы относительно узаконивания общества, гораздо проще и быстрее.
Относительно Москвы, то в 46 налоговой, самая сложная ситуация с очередями. Орган регистрирует юридические лица по нескольким отдаленным районам столицы и специалисты физически не успевают вовремя обслуживать посетителей. Также в инспекции ведётся мониторинг баз данных — ЕГРЮЛ и ЕГРИП по Москве, поэтому часть техники старого образца медленно обрабатывает информацию. Инспекция находится по адресу: город Москва, Походный проезд, 3, стр. 2.
Гораздо меньше времени займет звонок в ФНС.
Для заявителей также действие телефон «горячей линии» налоговой по Москве — 8 (495) 400-10-46, 8 (495) 400-32-39.
Конечно, связавшись со специалистом по телефону, есть шанс уточнить по входящему номеру заявления, судьбу документов, поданных на регистрацию, но все же большая вероятность того, что звонящего попросят лично обратится в отдел ФНС ввиду большой занятости госрегистраторов.
Онлайн
На сайте официальных услуг налоговых инспекций есть сервис ФНС «Готовность к выдаче документов», по которому можно узнать статус регистрации по реквизитам документов. Отслеживание статуса происходит на этой же странице в окне сервиса. В графах необходимо заполнить поля со входящим номером и датой принятия заявления, а вид реестра обозначить, как ЕГРЮЛ.
После обработки данных, высветится информация о:
- дате подачи пакета документов в орган ФНС;
- названии организации;
- статусе готовности легализирующей документации.
Сервис может предоставить 1 из ответов: (если документы не были найдены по введённому номеру – необходимо уточнить входящий номер), в обработке, готовы к выдаче или выданы.
https://youtube.com/watch?v=HEXaBeKqrlQ
Подготовка документов для регистрации ООО
Пакет документов для регистрации ООО:
- ,
- ,
-
или ,
-
для обществ с
несколькими учредителями, -
нужна только
при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.
Список документов:
Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001
независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но
обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и
лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса
учредителей и руководителя.
Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового
инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на
подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.
Подробнее:
Как заполнить форму Р11001
Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной
форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.
Подробнее:
Решение
единственного учредителя ООО
Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное
намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа.
Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.
Подробнее:
Протокол
общего собрания учредителей ООО
Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более
учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период
регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной
ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо
иметь с собой.
Подробнее:
Договор об учреждении
ООО
Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества.
Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими
учредителями. В 2021 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.
- Устав ООО с одним учредителем
- Устав ООО с
несколькими учредителями - Типовой устав ООО: понятие, выбор и применение
- Как выбрать типовой устав для ООО?
Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили
применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными
документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено
применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.
Подробнее:
Уведомление об УСН при
регистрации ООО
Подробнее:
Госпошлина за регистрацию
ООО
Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:
-
Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не
сами учредители; -
Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные
переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет
учредителем российской компании; -
Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая
будет учредителем российского ООО; -
Нотариальное согласие законных представителей для учредителя —
несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке
несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности; -
Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию
ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного
из учредителей; - Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.
Подробнее:
Согласие
собственника помещения на регистрацию ООО
На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов.
Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.
Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для
вас:
Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для вас:
- Заявление на регистрацию ООО
- Устав
- Решение или Протокол о создании
- Договор об учреждении
- Уведомление о переходе на УСН
Программа не допускает ошибок и формирует документы в полном соответствии с
требованиями ФНС. Также вы получите инструкцию по подаче. Останется скачать и
распечатать.
Создать
документы
Создать
документы
Зачем нужно пользоваться этим сервисом, если все равно придется идти в налоговую?
В теории, данный способ должен избавить заявителей от лишнего похода в налоговую инспекцию: вы подали заявление на сайте, спустя 3 рабочих дня (если все в порядке с заявлением) лично принесли остальные документы в бумажной форме и через некоторое время в этот же день, получили готовые учредительные документы ООО.
На практике, при подаче заявления возникает не мало проблем, что в итоге приводит к отказу в регистрации и потере времени. За готовыми документами ООО нередко приходится ехать в другой день (что по идее сразу убивает всю логику использования этого сервиса), плюс могут возникнуть разные сложности при общении с сотрудниками налоговой т.к. многие из них еще пока толком не понимают, как это все эти онлайн-программы должны работать.
Порядок регистрации ООО через сайт налоговой
Зарегистрировать ООО онлайн через налоговую можно по-разному:
- подготовить документы и подать заявку на регистрацию (для этого ЭЦП не понадобится);
- подать документы на регистрацию в электронном виде (для этого надо иметь ЭЦП и установить специальную программу на компьютер).
Как зарегистрировать ООО на портале «Госуслуги», читайте в статье.
В любом случае сначала надо зарегистрироваться на сайте service.nalog.ru и зайти в сервис. Осуществить вход также можно через учетную запись портала «Госуслуги».
Выбираем «Юридические лица», и сервис показывает, что возможно сделать. После прохождения всех шагов пункта «Регистрируем общество с ограниченной ответственностью» также можно подписать документы ЭЦП и сразу отправить в налоговую.
Выбираем «Регистрируем общество с ограниченной ответственностью». На открывшейся странице идем во вкладку «Юридические лица» и нажимаем «Заполнить заявление».
На следующем шаге необходимо подтвердить согласие на обработку персональных данных и выбрать необходимое заявление. В нашем случае это форма Р11001.
Выбираем беспошлинный способ — регистрация ООО через ЭЦП — и нажимаем кнопку «Далее».
Выпадает форма заявления, которую надо заполнить. На первой странице попросят ввести данные:
- электронный адрес;
- наименование организации;
- юридический адрес;
- количество учредителей и тех, кто может действовать без доверенности от имени юридического лица;
- номер типового устава, если такой будет использоваться;
- будет ли применяться УСН и с каким объектом налогообложения.
Далее вносят информацию:
- об учредителях;
- о лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности (есть функция выбора из списка учредителей, поэтому повторно заполнять сведения не придется);
- ОКВЭД;
- уставном капитале: размере и распределении долей между участниками.
Регистрация ООО через сайт очень удобна, так как форма заявления Р11001 всегда будет актуальна, поля заполнены корректно, и программа проводит первичный анализ ошибок: если они будут найдены, то вам предложат их исправить.
После проверки данных в заявлении появится форма для добавления сканов иных регистрационных документов (например, протокол о создании ООО, нетиповой устав или документ о праве на юридический адрес).
Добавляемые сканы документов должны быть определенного формата:
После добавления документов их можно отправить в налоговую, подписав ЭЦП, или выбрать иной способ отправки:
По итогам рассмотрения заявления и приложенных документов налоговая вынесет решение о регистрации ООО либо об отказе в регистрации. Ответ пришлют на указанную в заявлении электронную почту.
Какой способ проверки готовности регистрации ООО предпочтительнее?
Способ проверки | Достоинства | Недостатки |
Личная проверка | Точность полученных данных, исчерпывающая информация | Необходимость потратить существенное количество времени, так как по этому вопросу лично обращаются много посетителей, поэтому зачастую возникает необходимость стоять в очереди в ФНС |
По телефону | Скорость получения информации | Сотрудники ФНС зачастую отказывают предоставить информацию таким способом, ссылаясь на возможность личного обращения гражданина или через сайт |
По интернету | Точность информации, экономия времени на ее получение | Необходим доступ к компьютеру и сети интернет |
Наиболее простым и приемлемым способом получения сведений о готовности документов на регистрацию ООО является проверка данных через интернет на официальном сайте ФНС. Основное преимущество этого способа состоит в том, что все действие займет несколько минут. Результат будет получен сразу после того, как будет заполнена специальная форма во вкладке «Электронные сервисы». Воспользовавшись услугами сайта можно получить данные о том, готовы регистрационные документы или нет.
Этап 2. Формирование пакета
Комплект электронных документов для отправки в налоговый орган оформляется также в программе подготовки пакета документов для государственной регистрации (ППДГР).
Создание пакета
В блоке «Общие сведения о пакете» отмечаем:
вид заявителя — юрлицо;
вид заявления — Заявление по форме P11001;
вид предоставления заявителю документов в бумажном виде — выбрать один из предложенных вариантов;
код налогового (регистрирующего) органа — выбрать налоговый орган своего региона;
полное наименование ЮЛ — полностью указать форму собственности и название в кавычках. Например, общество с ограниченной ответственностью «Пример»;
ОГРН — будет недоступен для ввода данных, так как организация еще не получила статус юрлица.
В блоке «Сведения о подаваемых документах» следует перечислить и прикрепить все файлы, входящие в пакет. Документы для открытия компании, подготовленные на бумаге, следует подписать, отсканировать с заданными параметрами и сохранить в TIF-формате.
- Полный комплект должен включать:
- заявление о создании организации — прикрепите файл, созданный на первом этапе;
- устав ООО;
- гарантийное письмо, которое подтверждает, что собственник помещения согласен с регистрацией и последующей работой фирмы по данному адресу. Его можно прикрепить в формате «Иной документ».
Вы можете зарегистрировать фирму на адрес прописки. Для этого приложите документ, подтверждающий право собственности (выписка из ЕГРН) и согласие собственника, если вы таким не являетесь. - уведомление по форме №26.2-1 о переходе на УСН. Без этого файла организация автоматически встанет на ОСНО;
- решение учредителя о создании ЮЛ — при условии, что он один; протокол собрания — при условии, что учредителей несколько;
- документ об оплате госпошлиныс 1 января 2019г. госпошлина при электронной подаче документов отменена, следовательно, прикреплять документ об оплате не требуется!
Оплата госпошлины
Госпошлину можно оплатить удаленно посредством онлайн-сервиса ФНС. Для этого следует выбрать вид платежа «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ», перейти по кнопке «Далее» и заполнить форму с данными плательщика. Им должен быть один из учредителей создаваемой организации.
Важная информация
С 1 января 2019 года госпошлина, при подаче документов электронным способом, отменена. При подаче документов любым другим способом, необходимо оплатить госпошлину в размере 4000 руб.
- На следующем этапе сервис предложит выбрать удобный способ оплаты:
- наличный — оплата по платежному документу. Его необходимо распечатать и оплатить в кассе банка. Подтверждением оплаты послужит выданная квитанция;
- безналичный — оплата по банковской карте. Квитанцию об оплате нужно запросить в банке, через который проводился платёж.
Подписание с помощью ЭЦП
Программа позволяет сформировать временный файл. Его можно передать другим лицам (например, юристам на проверку/корректировку) или вернуться к заполнению пакета позднее, не теряя введенные данные. К сожалению, просто сохранить файл не получится — прежде подпишите прикрепленные документы с помощью ЭЦП (подойдет любая подпись, даже если она не принадлежит кому-либо из основателей фирмы), а после сформируйте пакет в качестве временного.
Важная информация
Для оформления ЭЦП вы можете воспользоваться нашими услугами. Вам необходимы: паспорт, СНИЛС, номер ИНН, личное присутствие для идентификации личности и съемный носитель (USB-флеш-накопитель любой емкости).
На этапе подачи комплекта каждый подписант должен иметь собственную ЭЦП для регистрации фирмы, так как все файлы в пакете должны быть подписаны всеми учредителями. Для подписания документа следует выбрать подписанта в разделе «Сервис» → «Параметры».
Выделить подписываемый документ и нажать на кнопку «Подпись».
Важная информация
Временный файл можно корректировать и передавать для сбора подписей. После подписания временного файла всеми учредителями можно сформировать готовый пакет для отправки в налоговый орган. Сформированный пакет изменить уже невозможно.
После подписания документов всеми учредителями проверьте правильность внесенных данных и нажмите на кнопку «Сформировать пакет для отправки». Выберите для сохранения ZIP-формат.
Если сроки регистрации ООО превышены по вине ФНС
Если заявление о регистрации ООО и приложенные к нему документы не были рассмотрены в течение 5 дней и более, заявитель может обжаловать действия сотрудников налоговой службы вплоть до обращения в суд. Законодательство РФ предусматривает административную ответственность за нарушение сроков регистрации юридических лиц, которая выражается в штрафе, составляющем от 10 до 20 размеров минимальной заработной платы.
Если сроки регистрации нарушены незначительно (несколько дней), то имеет смысл позвонить или придти лично в ФНС. Зачастую просрочка может быть вызвана человеческим фактором, большим количеством заявлений. Если заявитель все же решил подавать жалобу в суд на действия руководителя налоговой службы, то ему необходимо составить ее в свободной форме и указать конкретную ситуацию и действия регистраторов.
В жалобе, которая составляется в произвольной форме, следует описать ситуацию и указать на недобросовестное отношение чиновников.
Выбираем название и адрес
Статья 4 закона 14-ФЗ — о наименовании и адресе ООО
Статья 11 закона 14-ФЗ — порядок учреждения общества
У компании может быть несколько названий: полное, сокращенное, название на иностранных языках или языках народов РФ. Полное должно быть по закону, остальные — по желанию:
полное фирменное наименование на русском и английском языках. На русском наименование будет в ЕГРЮЛе и на печати, его вы будете указывать в договорах, при общении с налоговой, контрагентами и властями.
Полное название обязательно, и в нем не должно быть иностранных слов. Указать в заявление название фирмы «Общество с ограниченной ответственностью Wild Salmon» нельзя, только — «Общество с ограниченной ответственностью Вайлд Салмон». Название на английском можно добавить по желанию, например, если компания планирует сотрудничать с иностранцами.
сокращенное фирменное наименование на русском и английском языках. Его можно использовать вместо полного.
Еще можно иметь сокращенное и полное название на языках народа РФ. Например:
Полное фирменное наименование «Общество с ограниченной ответственностью Вайлд Салмон»
Сокращенное фирменное наименование ООО «Вайлд Салмон»
Полное на английском Limited Liability Company Wild Salmon
Сокращенное на английском LLC Wild Salmon
Полное на татарском җаваплылыгы чикләнгән җәмгыять «Кыргый сөләйман балыгы»
Теперь разбираемся с юридическим адресом.
Юридический адрес — это место, где ООО ведет свою деятельность. Это может быть офис в аренду, собственное здание, помещение или даже квартира по домашнему адресу. Его нужно будет указать в заявлении на регистрацию, поэтому сначала открыть компанию, а потом снять офис не получится.
По закону доказывать, где вы будете работать, не нужно, но на всякий случай лучше захватить с собой в налоговую:
- если снимаете офис, гарантийное письмо от арендодателей, что они предоставят адрес по факту регистрации ООО. Еще можно заключить договор аренды на физлицо и взять его с собой, а после регистрации — перезаключить на ООО;
- если здание в собственности или домашний адрес — копию свидетельства о праве собственности на квартиру или нежилое помещение.
Зарегистрировать компанию по адресу регистрации директора или учредителя может быть надежнее, чем указывать офис. Налоговая часто проверяет предпринимателей: действительно ли они работают по тому адресу, который указали в заявлении. Причем инспектор может прийти в обед, когда в офисе никого нет, и решить, что фирмы не существует. Если указываете адрес нежилого помещения, в здании должен всегда кто-то быть.
Наши выводы о работоспособности сервисов ФНС
Выводы, которые мы сделали по итогам тестирования сервисов на сайте ФНС, таковы:
- Пользователь оставлен один на один с техническими сложностями, возникающими вопросами и неработающими инструкциями.
- Для подачи электронных документов, заверенных ЭЦП, их все равно сначала надо подготовить на бумажном носителе, а затем отсканировать.
- Заполнить на сайте ФНС можно только формы заявлений Р11001 и Р21001, а такие документы как устав, решение об регистрации ООО, учредительный договор, гарантийное письмо, уведомление о переход на УСН надо разрабатывать самостоятельно.
- После подачи через сайт ФНС заявления на регистрацию, не заверенного электронной подписью, заявителю предоставляется всего три рабочих дня для визита в ИФНС.