Меркурий 115ф: полная инструкция кассира

Настройка фискального накопителя

Теперь можно отредактировать информацию, требующуюся для регистрации кассы.

Выбрать клавишами + и — режим «прог. ФН и ОФД».

Нажать ИТ.

Ввести пароль, по умолчанию установленный, как 22.

Выбрать клавишами + и — режим «настр. ФН».

Подтвердить ввод клавишей ИТ.

Прошивка НЕ ОБЯЗ. допускает загрузку сохраненных ранее регистрационных файлов. Для этого необходимо выбрать пункт «ЗАГР. ИЗ ФАЙЛА».

Иначе выбрать режим «РЕДАКТИРОВАТЬ».

После отображения на табло пункта «Владелец», нажать ИТ.

Ввести название вашей компании.

Подтвердить ИТ.

Клавишей + перейти в пункт «Адрес».

Нажать ИТ.

Ввести юридический адрес.

ИТ для подтверждения ввода.

После нажатия +, перейдите в пункт «Место».

Нажать ИТ.

Ввести данные о месте установки аппарат.

Подтвердить ИТ.

После нажатия +, перейдите в пункт «ИНН».

Нажать ИТ.

Выбрать тип предпринимателя, подтвердить ИТ и ввести ИНН.

Нажать ИТ.

Клавишей + перейти в пункт «РЕГ. НОМЕР».

ИТ.

Ввести регистрационный номер подтвердить ИТ.

После нажатия +, перейдите в пункт «Системы налогообложения».

При помощи клавиш + и — выбрать необходимый пункт.

Нажатие клавиши ИТ подтверждает выбор.

РЕЖ позволит вернуться в основное меню.

Прошивка ФФД 1.05при помощи клавиши + помогает заполнить пункт «Типы агентов». Этот шаг необязателен для заполнения.

Клавишей + перейти в *Режим работы* и выбрать режим соответствующий указанному в личном кабинете на сайте налоговой. Это шаг также можно пропустить, если компания не пользуется специальным режимом работы.

Клавишей + перейти в пункт «Сайт ФНС» и заполнить его при необходимости.

Если касса будет работать с ЕГАИС, необходимо заполнить «ЭЛ. АДР. ОТПРАВИТЕЛЯ», выбранный клавишей +.

Нажатием РЕЖ завершается операция.

Правильность ввода подтверждается 3.

Как закрыть вечернюю смену

Нажимать клавишу РЕЖ пока на табло не отобразиться «Отчеты ФН».

Нажать ИТ.

Ввести пароль присвоенный администратору. По умолчанию он программируется, как 22.

Дождаться отображения на табло надписи «Закрыть смену».

Нажать ИТ.

Чтобы дополнительно снять промежуточный отчёт до или непосредственно после закрытия смены отображающий полученную за смену сумму, достаточно:

Нажимать клавишу РЕЖ пока на табло не отобразится «Нефикс. отчеты».

Нажать клавишу ИТ.

Ввести пароль присвоенный администратору. По умолчанию он программируется, как 22.

Нажать ИТ.

Печать чека коррекции

Работа происходит в кассовом режиме.

Нажать клавишу ВЗ при закрытом чеке.

Клавишами + и — отыскать режим «коррекция».

Подтвердить выбор клавишей ИТ.

Клавишами + и — отыскать «расход» или «приход».

Нажать клавишу ИТ.

Ввести требуемую сумму.

Нажать ПИ.

Завершить операцию нажатием ИТ.

————————————————————————————————————————————————————————————————

Доступные операции на Меркурий 115ф

Рабочий режим устанавливается автоматически после включения устройства. Об этом на дисплее появится соответствующее сообщение с пунктиром «ОП». Если по предыдущей смене не был сформирован отчет, система выдаст ошибку «НСГ». Запрос на открытие смены необходимо подтвердить с помощью клавиши «3». Только после выполнения всех перечисленных манипуляций, можно пробить чеки.

Для оформления продажи, необходимо выбрать ее с помощью кнопки голубого цвета. На экране отобразится нулевая сумма. Надпись будет иметь следующий вид – «0,00». Действия подтверждаются командами «ИТ» и «ПИ».

Если кассиру необходимо пробить чек с одним товаром, достаточно указать стоимость и затем ввести несколько товарных позиций, заполнить цену первой из них и выбрать «ПИ». Аналогичные действия выполняются и со следующими позициями товаров.

Для подсчета величины сдачи вводится цена последнего из товаров, затем «ПИ» и сумма, которую кассир получил от покупателя. После подтверждения операции на дисплее отразится сумма сдачи.

Если нужно подсчитать цену по количеству, изначально указывается количество, которое в дальнейшем умножается на стоимость единицы товара. Если в документе должна быть отражена ранее запрограммированная единица, необходимо перейти на «КОД», после чего ввести соответствующее значение.

Распечатку о сумме продаж можно выполнить в режиме с отчетами фискального накопителя. На этом этапе потребуется введение пароля.

Меркурий 115Ф позволяет распечатать следующие документы:

• данные о выполненных текущих операциях в Состоянии фискального накопителя;
• сохраненную документацию в накопителе;
• отчет о регистрации контрольно-кассовой машины;
• отчет о закрытии смены.

С помощью кода можно получить также нефискальные отчеты в разрезе продукции, смен, за отдельный период.

Устройство позволяет оптимизировать и другие финансовые процессы. При оформлении безналичной оплаты, изначально операция проводится на терминале, затем операция дублируется на кассовой машине. В чеке отражается информация о получении электронной оплаты. Кассиру необходимо ввести стоимость, нажать дважды на «ПИ» и «00».

Для запроса чека в электронном виде используется клавиша «B3». Клиент получает текстовое сообщение с информацией об операции. Аналогичная схема используется и при возврате покупки. Для повтора последней операции, к примеру, продажи, предназначена клавиша «ПВ». С ее помощью также печатают копию чека.

Инструкция создания базы товаров в Меркурий 115ф

На аппарате Меркурий 115Ф может быть создан каталог товаров. Для этого необходимо выбрать раздел «Программирование баз» и задать пароль. Эти опции будут доступными при условии закрытия смены. Дальнейшие действия будут следующими:

• кассир нажимает на «00»;
• на дисплее появится уведомление о добавлении новой записи;
• далее следует подтвердить операцию;
• после чего прописывается код позиции, это может быть любое значение;
• заполняется наименование товара с помощью все той же распечатанной таблицы кодов;
• на этом этапе можно ввести штрих-код или же пропустить этот пункт;
• действия повторяются в меню «Тип товара» и «Цена»;
• продукция привязывается к конкретной системе налогообложения субъекта хозяйственной деятельности;
• затем выбирается система налогов и подтверждается операция;
• в завершении нужно нажать на «3».

Детальная инструкция заполнения базы размещена на сайте разработчика. Каталог может быть сформирован и с помощью USB-клавиатуры. Операция выполняется в искомом режиме. Необходимо перейти в меню для ввода информации и указать номенклатурные номера с помощью присоединенной клавиатуры.

Перенос таблицы

Для перенесения таблицы потребуется файл, совместимый с софтом самого устройства. Изначально каталог нужно очистить от ненужной информации. В документе должно остаться восемь столбцов со следующими данными:

• номер товара, под этим кодом и размещается продукция;
• стоимость, которая указывается в рублях;
• тдел заполняется в числовом значении – от единицы до шестнадцати;
• наименование услуги или товарной единицы, для этого параметра установлено ограничение – 56 символов;
• налог – выбирается цифрами от 0 до 5;
• вид, где ноль – продукт, единица – услуга, два – входящая оплата, три – исходящий платеж.

Файл после редакции необходимо сохранить в одном из форматов — .txt или CS2. Далее необходимо присоединить карту памяти и включить устройство. Последующий порядок действий такой:

• на USB-флеш-накопитель переносится файл, его имя должно совпадать с текущей датой;
• далее необходимо открыть «Incotex ККМ»;
• после чего выполнить запуск ПО;
• с помощью клавиши добавления задается наименование кассовой машины;
• устанавливается команда «Выбрать»;
• затем необходимо перейти к разделу «Список услуг и товаров»;
• здесь кассир выбирает соответствующий значок устройства;
• файл переносится с карты памяти;
• выполняется импорт данных;
• после того, как пользователь внесет все изменения, файл нужно сохранить под другим названием;
• далее карта памяти присоединяется к устройству.

База загружается с помощью «ЗАГР. БАЗУ. ТОВАР». Для подтверждения операции необходимо выбрать «Итог» дважды.

Что такое регистрация ККТ

Процесс регистрации этого контрольно-кассового устройства технически несложен, но потребует внимательности и аккуратности. В среднем он занимает около получаса. Если вы не хотите тратить свое время или опасаетесь допустить ошибку, которая неизбежно потребует перерегистрации аппарата, то лучше обратиться к специалистам или внимательно следовать инструкции.

В разных прошивках параметры могут различаться.

ФФД 1.05 — существует исключительно на прошивках от 19.07.2017 и выше.

ФФД 1.01 – установлен в конце ноября 2017 года.

НЕ ОБЯЗ. – может быть пропущен при вводе данных, так как не оказывает влияния на результаты регистрации.

Процесс регистрации можно провести через кассу или через компьютер. При регистрации через компьютер специальная утилита позволит сохранить параметры настроек, которые впоследствии можно будет использовать при регистрации иных устройств типа «Меркурий».

Перед регистрацией необходимо

Заключить договор с ОФД и получить данные для регистрации кассы.

Уточнить имя хоста и порт подключения.

Узнать регистрационный номер кассы, присвоенный в налоговой при постановке на учет через сайт или непосредственно в организации.

Подключить аппарат к Интернету и удостовериться в наличии связи.

Также перед началом регистрации нужно установить в «Меркурий» фиcкальный накопитель и проверить корректность его работы.

Регистрация устройства

Присвоение регистрационного номера

Получив регистрационный номер в налоговой, можно посмотреть его в Личном кабинете на сайте этой службы.

Загрузить товарную базу из таблицы Excel

Чтобы перенести файл из таблицы в файл совместимый с кассовым устройством необходимо:

1. Убрать из товарной базы все лишнее, кроме 8 столбцов. В них должна отображаться информация о товаре.

Код – порядковый номер присвоенный услуге или товару. Под ним товар будет отображаться в товарной базе устройства. Строка обязательна к заполнению

Штрих-код заполняется при его наличии у товара.

Стоимость указывается в рублях. При свободной стоимости товара, ячейка не заполняется.

Пункт «Целое или нет» можно не заполнять или указать для разграничения штучного и весового товара.

Вид товара заполняется следующем образом: 0 – товар; 1 – услуга; 2 – входящий платеж; 3 – исходящий платеж.

Отдел обозначается цифрами от 1 до 16.

Налог указывается цифрами от 0 до 5. При 0 — не облагается НДС, 1 — НДС 0%, 2 — НДС 10%, 3 — НДС 10/110, 4 — НДС 18%, НДС -18/118;

Наименование товара или услуги не превышающее 56 символов.

Отредактировав таблицу, ее сохраняют в txt или CS2 формате.
Скачивается программа для конфигурации устройства.
Подключается карта памяти USB.
Включается касса.
Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «ПРОГРАММИРОВАНИЕ».
Нажать ИТ.
Дважды нажать 2.
Нажмите клавишу ИТ.
Клавишами — и + сохраняется товарная база.
Два раза нажать ИТ.
На флеш накопитель записывается файл с названием, в котором отображена текущая дата.
Открыть папку «IncotexKKM».
Запустить программу.
Нажатием кнопки «Добавить» ввести название кассы.
Нажать «Выбрать».
Во вкладке «Список товаров и услуг» найти и нажать значок кассовой машины.
Выбрав файл с карты памяти импортировать данные.
Отредактировать данные и сохранить файл с другим именем.
Подключить карту памяти к кассе.
Несколько раз нажать РЕЖ, пока на табло не появиться «ПРОГРАММИРОВАНИЕ».
Нажать ИТ.
Ввести код 22.
Нажмите клавишу ИТ.
Клавишами — и + выбрать «ЗАГР. БАЗУ .ТОВАР.» товарная база.
Два раза нажать ИТ.

Ввод фамилии администратора

Этот пункт станет первым этапом регистрации. Для него необходимо:

Выбрать клавишами + и — режим «программирование».

Нажать ИТ.

Ввести пароль, по умолчанию установленный, как 22.

Выбрать клавишами + и — режим «операторы».

Подтвердить ИТ.

При помощи — перейти в пункт «админ». Табло должно указывать первой строкой соответствующую надпись, а второй «Пароль 22».

Нажать клавишу ПИ.

При появлении на табло надписей «Админ»; «ФИО», подтвердить ИТ.

При помощи таблицы символов или компьютерной клавиатуры ввести данные администратора.

Подтвердить ввод клавишей ИТ.

Можно при прошивке НЕ ОБЯЗ. два раза нажать клавишу ПИ и уточнить должность администратора. Если нажать ПИ четыре раз, доступен выбор прав доступа.

Прошивка ФФД 1.05 позволяет указать ИНН администратора при тройном нажатии ПИ.

Нажать клавишу РЕЖ. Это позволит записать данные.

Нажать 3 для подтверждения записи или любую иную клавишу для отмены.

Настройка параметров Меркурий 115ф

Перед применением необходимо сверить номер, нанесенный на корпус устройства и данные в паспорте. Если расхождения не выявлены, можно приступить к установке чековой ленты. Схема работы будет следующей:

• необходимо открыть крышку принтера, которая расположена в верхней части контрольно-кассовой машины;
• затем надеть рулон на прижимной вал, его ширина составляет 57,5 мм;
• уложить свободный конец в направляющую часть;
• прижать ее к печатающему механизму;
• закрыть крышку;
• протянуть рулон, для этого будет использоваться клавиша со стрелкой, показывающей вверх.

Об окончании чековой ленты появится соответствующее уведомление. На дисплее отразится «АП-БУ», после чего можно установить новый рулон.

После того, как все манипуляции будут завершены, пользователю необходимо подключить аппарат к сети. Сделать этого можно с помощью блока питания. Далее следует переключить тумблер, расположенный на задней панели. О необходимости подзарядки также будет уведомлено. Появится один из вариантов – «АНП» или «АП».

По умолчанию в системе заданы стандартные пароли доступа:

• для сервиса это будет набор цифр 995578;
• для программирования — 22;
• «К1» обозначает нет;
• «К16» — 16
• «К2» — 2.

В инструкции для кассира приведены способы настройки различных параметров. Эту информацию можно найти в разделе «Программирование». Он также может иметь другое обозначение – «РЕЖ», что обозначает «Режим». Клавишу следует нажимать до того момента, пока не будет задан необходимый режим. Внесение и последующее подтверждение настроек выполняется с помощью кнопки «ПИ», которая обозначает «Предварительный итог», имеет зеленый цвет, а также «ИТ» — «Итог» голубого цвета.

Во время первичной настройки, как правило, изначально задаются два параметра – время и дата. Календарный день можно выбрать следующим образом:

• ввести пароль;
• дважды нажать на «ИТ»;
• внести дату в такой последовательности – «день/месяц/год».

Для того чтобы изменить время, необходимо перезагрузить онлайн-кассу – выключить и потом включить. Сделать этого можно с помощью «Итога» и еще одной кнопки «X». Время вписывается в формате «час/минута/секунда». Затем действия подтверждаются с помощью «PE», «ИT».

Введение текстовых символов невозможно без поясняющей таблицы. В ней представлены значения, с помощью которых в дальнейшем и будут вписываться буквы. Найти ее можно следующим образом:

• необходимо нажать на «00»;
• выбрать таблицу с помощью команды «ПИ»;
• затем отправить на печать.

Для дальнейшей работы некоторые значения могут быть изменены. Для того чтобы исправить заголовок документа, который установлен по умолчанию, следует выбрать X. Удаление выполняется с помощью клавиши C, после чего можно вписать необходимое наименование. И в этом случае также понадобится таблица.

Аналогичным образом заполняются личные данные пользователя – фамилия и имя. Подтверждается действие по следующей схеме: «ИТ» — «3» — «PE». Для перехода в другие разделы, а также поиск граф, могут использоваться такие команды как «+» и «-», «ПИ».

Для работы контрольно-кассовой машины должна быть выполнена настройка выхода в сеть. В устройстве представлены различные разъемы:

• для подключения к интернету;
• для присоединения электронных весов, клавиатуры, сканера штрих-кодов.

Настройка сети Wi-Fi выполняется следующим образом:

• необходимо перейти в раздел программирования;
• выбрать соответствующий пункт с поиском сети;
• далее устройство выведет на печать данные;
• нужно найти свою сеть;
• затем проверить качество сигнала.

Дальнейшие действия заключатся в выборе активной точки. Когда на экране появится уведомление «WIFI SSID», нужно будет указать имя сети. Затем пользователь использует команду «Плюс». Если все сделать верно, система выдаст извещение, запрашивающее код. Остается заполнить пароль.

По аналогичной схеме может быть выполнена настройка GPRS в соответствующем разделе. После появления надписи «APN», должны быть введены такие данные, как логин, сеть и пароль. В завершении кассиру нужно выбрать «PE», «3». Эти клавиши предназначены для перезагрузки кассовой машины.

Техническое обслуживание вашей онлайн-кассы 24/7. Оставьте заявку!