Что нужно знать для того, чтобы открыть собственную нотариальную контору в своем городе?

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Разумеется, после того, как будет получено согласование с нотариальной палатой на получение долгожданного собственного места нотариуса, все прочие необходимые инвестиции в организацию деятельности выглядят смехотворно. Тем не менее юридический процесс подготовки и оформления документов требует исполнителей, а также материально технического обеспечения (оборудования и навыков канцелярской работы). Итак, что (кроме лицензии и согласования места) необходимо, чтобы открыть нотариальную контору? Разумным представляется сформулировать основные расходные позиции бизнес-плана:

• Аренда/приобретение помещения (не менее 70 м²) – 50 тысяч рублей в месяц или же не менее 5 млн рублей при покупке. При этом, если речь идет о рефинансировании данной сделки посредством кредитных денег, то ежемесячные выплаты составят сопоставимые суммы (на практике – незначительно меньше).
• Приобретение мебели – до 200 тысяч рублей. Это на первых порах, так как комфорт клиентов располагает к тому, чтобы последних становилось больше. Поэтому после формирования первой прибыли настоятельно рекомендуется инвестировать ее в мягкую мебель (и для себя, и для посетителей).
• Компьютеры и оргтехника – до 250 тысяч рублей. Если брать в расчет наличие 2 помощников, то для каждого из них потребуется компьютер, плюс один терминал потребуется самому нотариусу.

Помимо этого потребуются:

• многофункциональный офисный центр (принтер и сканер в одном);
• ламинатор;
• сшиватель бумаг и другая оргтехника.

Вложение в продвижение – не менее 50 тысяч рублей. Непосредственно на первоначальном этапе нотариальная контора нуждается в «раскрутке». Сюда входит:

• занесение данных о ней в профильные справочники;
• изготовление вывесок;
• оформление информационных стендов;
• печать фирменных бланков и визиток.

Следует понимать, что данные расходы нужно понести до того, как контора начнет свою деятельность.

Раскрутка нотариальной конторы через интернет – не менее 150 тысяч рублей. Сюда входит не только создание интернет-сайта, но и различные мероприятия по продвижению услуг именно вашего нотариального бизнеса. Здесь требуются именно услуги профессионала, так что стоит быть готовым к превышению указанного порога трат. Какие же действия сюда относятся:

Заказ анализа рынка нотариальных услуг в районе и городе, где физически располагается ваша контора. Проведение целевых рассылок предложений к сотрудничеству компаниям, находящимся в вашем районе. Продвижение услуг вашей нотариальной конторы через социальные сети. Оптимизация ассортимента предоставляемых услуг (клиентам зачастую требуются не просто нотариальные услуги, а комплексное юридическое обслуживание, где им будут предоставляться реализуемые варианты юридических действий). Заработная плата персоналу. Средние зарплатные ставки по отрасли здесь колеблются в диапазоне 60–80 тысяч рублей

Принимая во внимание наличие двух помощников, ежемесячно вам придется платить не менее 150 тысяч рублей. Представляется разумным сразу заложить в план 3-месячную норму расходов на оплату труда (то есть, примерно 500 тысяч рублей)

Итого, для становления вашего нотариального бизнеса только на первом этапе потребуется инвестировать средства в размере, не менее 1,2 млн рублей. Однако представляется разумным «поднажать» на раскрутку вашего бизнеса через интернет и заложить на это не менее 300 тысяч рублей. В совокупности получается, что для старта нотариального бизнеса потребуется 1,5 млн рублей.

Требования к будущему нотариусу

Личные качества претендента:

1. Внимательность. Документы, с которыми работает нотариус, имеют юридическую силу и требуют тщательного изучения.
2. Сдержанность. Нотариусы каждый день встречаются с большим количеством людей, некоторые из них ведут себя некорректно и порой агрессивно. Быть спокойным, уравновешенным и держать свои эмоции под контролем — задача профессионала.
3. Пунктуальность. Нужно уметь распределять и рассчитывать свое время, потому что клиентов много, и они все спешат и хотят максимально быстро оформить документ.

Сдача соответствующего экзамена

Чтобы стать нотариусом, необходимо получить высшее юридическое образование и диплом государственного образца. Учиться лучше в профильных ВУЗах, которые есть в крупных городах. Например, в Москве — ГКА имени Маймонида, АПИ, МГУ, в Санкт-Петербурге — юридическая академия.

После учебы и защиты диплома обязательно поработать стажером в нотариальной конторе. Стажировка длится до 12 месяцев, в Москве — 2 года. Если есть стаж в качестве юриста, то длительность сокращается до полугода. Желающим пройти стажировку нужно обратиться в федеральную или городскую палату. После стажировки у нотариуса, который практикует 3 года (не меньше), нужно получить характеристику и отзыв.

Попасть на стажировку нелегко: мест намного меньше, чем желающих. Число стажеров на год определяет нотариальная палата. Претендентов отбирают по конкурсу, во время которого нужно подтвердить свой профессиональный уровень. Многие готовы работать без зарплаты, лишь бы получить опыт и разрешение сдавать квалификационный экзамен.

Экзамен принимает особая комиссия. Она включает представителей органов юстиции, ученых-исследователей и практикующих нотариусов, стаж которых более 10 лет. По мнению экспертов, экзамен сложный, пройти его с первого раза получается не у всех.

За 60 дней месяца соискатель сообщает о том, что хочет пройти квалификационный тест. На испытание отводят 2 часа, за это время нужно ответить на 50 вопросов и справиться с 1 задачей. У претендента всего 1 шанс. Экзамен автоматизирован, результаты проверяются анонимно. Нужно получить 45 баллов. Если их будет меньше, то согласно Приказу Минюста от 14.04.2000 № 132 пересдать тест можно через год.

Информацию о тех, кто экзамен сдал, вносят в специальный реестр. Выдают лицензию только тем, кто есть в реестре.

После учебы, стажировки и экзамена не все становятся нотариусами и начинают работать по специальности. Препятствие — отсутствие опыта. Чтобы его наработать, придется начать с позиции помощника нотариуса. Назначает на должность частный нотариус, заручившись одобрением нотариальной палаты.

Получение лицензии

Сданный экзамен — прямая дорога к лицензии. Оплатить государственный взнос 7500 рублей и отправить материалы в Министерство юстиции требуется за 5 дней. Лицензию выдают через 30 дней после приема документов. После принесения присяги можно приступать к профессиональной деятельности в качестве нотариуса. Начать работать нужно в течение 3-х лет. В противном случае лицензия становится недействительной, требуется подтверждать квалификацию и повторно проходить экзамен.

Как стать нотариусом, и какие документы для этого нужны

Для того чтобы открыть контору согласно ОКВЭД, недостаточно просто сделать бизнес-план и зарегистрировать предпринимательство. Дело в том, для оказания нотариальных услуг нужно, для начала,выучиться и стать сложный экзамен. Высшее юридическое образование – это главное условие развития удостоверительной деятельности, именно поэтому, если человек мечтает в будущем стать хорошим нотариусом, тогда он просто обязан выучиться и сдать соответствующий экзамен.

Но, даже пройдя курс обучения, и хорошо сдав экзамен, человек не может заниматься удостоверительной деятельностью, так как на следующем этапе ему нужно пройти стажировку. Лучше всего,если стажировку будет проводить государственная нотариальная контора, так как практикуясь в такой компании, можно быть уверенным в наличии соответствующего опыта и удостоверительной документации, которая полностью отвечает ОКВЭД.

Стажировка — это очень важный этап на пути открытия собственной нотариальной конторы, более того, по факту ее прохождения юрист, опять же, сдает экзамен

Поскольку услуги нотариуса сейчас очень востребованы, важно понимать, что от результатов экзамена зависит будущая успешность специалиста

После завершения практики и задачи экзамена, по его окончании специалиста ждет еще одно испытание –квалификационный экзамен, по факту прохождения которого юристу присваивается статус, позволяющий ему осуществлять удостоверительную деятельность.

Только имея соответствующее образование, пройдя стажировку, и сдав квалификационный экзамен, юрист может задумываться о том, как открыть нотариальную контору. Если вышеперечисленные условия не были выполнены, тогда, скорее всего, юрист получит постановление об отказе в совершении нотариального действия.

Что касается процесса оформления необходимой документации, то его также нельзя назвать простым. Перед тем,как открыть нотариальную контору, нужно в первую очередь получить разрешение на выполнение удостоверительной деятельности, а также определить код ОКВЭД для данного вида деятельности. Именно согласно коду ОКВЭД нотариус может получить лицензию, для этого нужно обратиться в нотариальную палату или местный орган юстиции. Лицензирование нотариальной деятельности – это очень сложный процесс, к которому нужно относится очень ответственно. Только при ответственном подходе к данному вопросу юрист не получит отказ в совершении нотариального действия. Если юрист все же получил отказ в совершении нотариального действия, тогда ему необходимо выявить его причину, устранить ее и повторно попробовать получить лицензию согласно ОКВЭД.

Вложения в бизнес и разработка бизнес-плана

Владельцу нужно понимать, что такой бизнес – это не предпринимательство и получение дохода не является основной его целью. Но получать прибыль успешный нотариус будет, и совсем немалую. Даже с учетом того, что ежегодно государству нужно будет отдавать 13% налога за себя и работников и 20% единого социального налога, все равно еще примерно половина от чистой прибыли будет оставаться.

Поэтому необходимо заранее продумать подробный бизнес-план, который позволит обосновать все расходы, в которые входит:

1. аренда помещения 40-50 тыс. рублей;
2. покупка мебели для обустройства офиса – 35 тыс. рублей;
3. приобретение оргтехники, телефонов, пары компьютеров и пр. – 60 тыс. рублей;
4. еще примерно 5 тысяч на разного рода канцелярские принадлежности;
5. реклама конторы и создание собственного сайта с грамотным его продвижением – не менее 250 тыс. рублей.

Цена услуг нотариуса довольно высокая, к примеру, оформить предварительный договор для пары клиентов обойдется по тарифу в 500 рублей, а услуги технического характера еще в пределах 5 тысяч. Примерно по такому же тарифу оплачивается услуга заключения брачного договора.

Тарифы на выполнение разного рода услуг могут колебаться, если сделка совершается на сумму больше 10 миллионов, то уплатить нотариусу нужно будет 32 тысячи и еще 0,15% взымается помимо этого с основной суммы сделки. Открытие счета по нотариальной доверенности прочие услуги – именно этим нотариус зарабатывает.

Как вы видите из этой пары примеров – действительно опытный и востребованный специалист в собственной нотариальной конторе будет получать очень немало. И это несмотря на то, что деятельность нотариальной конторы в нашей стране не носит название предпринимательской. Поэтому многие и загораются желанием открыть свою контору, мало задумываясь о том, сколько стоит открыть нотариальную контору и сколько сил понадобится.

Аренда помещения

На первый взгляд этот фактор имеет второстепенную важность, но на самом деле верное размещение офиса имеет прямое влияние на размер получаемой прибыли. Удачное расположение – это когда рядом с вашей конторой нет конкурентов, зато есть бюро переводов, разного рода агентства недвижимости и юридические организации

Очень хорошим местом станет центр вашего города, где постоянно проходит масса людей. Также нужно будет позаботиться о соответствующей вывеске и рекламе, которая поможет привлечь потенциальных клиентов.

Интерьер

Очень важно и внутреннее оформление помещения. В нем должно быть убрано, чисто и уютно

Клиентам иногда приходится ожидать своей очереди на прием, поэтому купите необходимый набор мебели: журнальный столик, несколько кресел или диванчик и обустройте в офисе зону ожидания. Уровень обслуживания – это то, что заставляет посетителей в случае необходимости возвращаться к вам снова, если ваша работа их устраивает.

Персонал

Что касается набора персонала, то есть масса контор, в которых работает сразу несколько специалистов. Такой совместный бизнес позволяет достичь больших высот, поэтому если подойти к организации предприятия разумно, то можно получить солидный доход. Услуги такой компании будут пользоваться большим спросом, а если есть спрос – есть и выгода. Поэтому нанять помощника есть смысл, но только если он обладает должным уровнем знаний и умений.

Как открыть нотариальную контору

После получения лицензии, не каждый сможет стать нотариусом,
поскольку количество мест ограничено, а значит, придется долгое время трудиться
в качестве его помощника и ожидать квоту. При этом, если с момента сдачи
экзамена прошло три года и более, а человек не получил места нотариуса, то
экзамен нужно сдавать повторно.

Размер квоты на место нотариуса напрямую зависит от
количества населения, поскольку на одного действующего нотариуса в среднем
приходится от 15 000 до 30 000 граждан, зарегистрированных в
конкретном районе города или населенного пункта.

Поэтому необходимо первоначально зарегистрироваться в
территориальном органе юстиции и ожидать объявления конкурса на вакансию
нотариуса. И только затем, когда один из действующих нотариусов уйдет из
профессии в выбранном районе, претендовать на его место. Уход возможен по
причине отзыва лицензии, наличия проблем со здоровьем, выходом
на пенсию, переездом и в прочих ситуациях.

Когда откроется свободное место, кандидату необходимо
выиграть конкурс на занятие должности нотариуса, в котором, безусловно, будут
участвовать многие. Предпочтение отдаётся кандидатам, сдавшим экзамен, получившим лицензию и обладающим
безукоризненными личными качествами и внушительным опытом работы.

Вы здесь

Главная СМИ о нас Как стать нотариусом.

Как стать нотариусом.

Наверное, всем известно, что многие сделки, доверенности, завещания и другие документы по закону должны быть оформлены с привлечением нотариуса. В связи с этим многих граждан интересует, кто такой нотариус и каковы его обязанности. А также как можно стать нотариусом. 

Нотариус — это юрист, которого государство наделило необходимыми полномочиями для совершения определенного рода нотариальных действий. Для осуществления практики он должен иметь высшее образование (юрист широкого профиля) и лицензию на право совершения действий, носящих нотариальный характер. Существуют также нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах и нотариусы, занимающиеся частной практикой. 

При совершении нотариальных действий нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах и занимающиеся частной практикой, обладают равными правами и несут одинаковые обязанности. Оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу.

 В Сахалинской области имеются нотариусы только занимающиеся частной практикой.

Итак, нотариусом в Российской Федерации может быть гражданин Российской Федерации. Если лицо имеет гражданство (подданство) иностранного государства или иностранных государств, то данное лицо не может быть нотариусом в Российской Федерации.

Лицо, имеющее гражданство Российской Федерации и желающее стать нотариусом обязательно должно получить высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования; также данное лицо должно иметь стаж работы по юридической специальности не менее чем пять лет.

Ещё один фактор, влияющий на возможность стать нотариусом, является возраст. Так, гражданин должен достичь возраста двадцати пяти лет, однако, не быть старше семидесяти пяти лет.

Лицо, желающее стать нотариусом, должно пройти стажировку у нотариуса, в течение года. По итогам данной стажировки, лицу, назначенному на должность стажера нотариуса выдается заключение об итогах стажировки. После чего лицо, прошедшее стажировку и желающее заниматься нотариальной деятельностью, подает заявление и документы на сдачу квалификационного экзамена.

Квалификационный экзамен проводится два раза в год, в апреле и октябре.

Сдача квалификационного экзамена проходит посредством автоматизированной информационной системы.

По результатам квалификационного экзамена, лица, сдавшие его, становятся помощниками нотариуса, которые вправе также замещать временно отсутствующих нотариусов.

Помощник нотариуса может стать нотариусом в случае выигранного конкурса, объявленного по согласованию с Сахалинской областной нотариальной палатой Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Сахалинской области.

Лицо, победившее в конкурсе, назначается приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Сахалинской области на должность нотариуса, занимающегося частной практикой в нотариальном округе, в котором была вакантная должность.

За консультациями по вопросам нотариата обращаться в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Сахалинской области по телефонам: 43-73-61, 72-78-30.

29 марта 2019 года

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору: документы, лицензии нотариуса, разрешения

Открытие нотариальной конторы значительно отличается от открытия любого другого бизнеса, так как данная сфера деятельности не относится к предпринимательской по закону Российской Федерации. Согласно ст. 48 Конституции РФ каждый гражданин имеет право на получение качественной юридической помощи. Основная задача и смысл работы нотариата – защита прав и законных интересов граждан от имени государства путем предоставления юридических услуг по процессу оформления и регистрации имущественных и других прав.

Для открытия нотариальной конторы обязательно наличие лицензии на ведение деятельности. Получить данную лицензию можно только по особо регламентируемому порядку. Сам порядок и правила получения данной лицензии описаны в приказе Министерства Юстиции РФ от 26 октября 1998г. №150 «Об утверждении порядка выдачи лицензий на право нотариальной деятельности».

Лицензию выдает местная нотариальная палата. Для того, чтобы получить данную лицензию необходимо сдать экзамен на квалификацию. Экзамен довольно сложный и сдать его только на базе теоретических знаний, полученных в высшем учебном заведении, не получится.

Претендент на получение лицензии должен иметь обязательную практику помощником действующего нотариуса не менее года. Только в этом случае предоставляется возможным вникнуть во все тонкости работы нотариуса и впоследствии сдать квалификационный экзамен для получения лицензии. Как уже ранее отмечалось – срок стажировки можно сократить до полугода в том случае, если вы опытный юрист со стажем работы от трех лет и более.

Главной сложностью на данный момент является большое количество желающих устроиться на должность помощником нотариуса, а количество вакантных мест ограничено. Поиск действующего нотариуса, желающего взять к себе в стажеры нового сотрудника – основное естественное препятствие для большинства желающих открыть свою нотариальную контору. Если же вам посчастливилось найти такого нотариуса, и он готов взять вас к себе стажером, то вам следует заключить с ним трудовой договор на время стажировки. При этом характер нотариальной компании не имеет значения, это может быть как государственное учреждение, так и частная нотариальная контора.

По окончании вашей стажировки вы должны будете получить на руки характеристику от вашего руководителя, а также заключение о результатах вашей стажировки за это время. Далее, с этими бумагами вам необходимо будет посетить отделение Министерства Юстиции, где сдается квалификационный экзамен. Для допуска к экзамену необходимо будет предъявить следующие документы:

• Паспорт;
• Трудовой договор, по которому вы проходили стажировку;
• Диплом о высшем образовании в области юриспруденции;
• Рекомендации от вашего руководителя с места стажировки.

В том случае, если экзамен вами будет сдан успешно, для получения заветной лицензии следует в течении 5 рабочих дней оплатить гос. пошлину. Размер данной пошлины составляет 5 минимальных окладов в том регионе, в котором вы собираетесь работать.

После того, как вы получите лицензию, вы имеете право на ведение и организацию нотариальной деятельности в течении трех лет. Если по истечении этого срока вы какое-то время не занимались нотариальной деятельностью, то сдачу экзамена и оплату пошлины на получение лицензии необходимо будет повторить.

Бывает такое, что с первого раза экзамен сдать не получается, в этом случае повторная возможность для пересдачи предоставляется через один календарный год. Это связано с тем, что органы юстиции и нотариальная палата утверждают состав нотариата раз в год. Также, если вы уверены в своей правоте, имеется возможность подать на апелляцию для пересмотра результатов экзамена.

Количество нотариальных контор в населенных пунктах регулируется нотариальной палатой. Так, в городе федерального значения на каждые 15 000 человек населения имеет право работать один нотариус. В муниципальных районах один нотариус определяется на 30 000 человек населения. Как правило, квоты в населенных пунктах утверждены, и открыть новую контору возможно только при условии, что одна из действующих прекратит свою деятельность по той или иной причине.

В таком случае остается только ждать, пока одно из мест не освободится естественным образом при уходе действующего нотариуса на пенсию. Также место может освободиться по решению суда, в том случае, если суд посчитает, что нотариус нарушает свои должностные полномочия либо совершает противоправные действия. Такое тоже возможно.

Из всего вышеперечисленного можно отметить, что открыть нотариальную контору – дело непростое. И основная сложность связана именно с получением лицензии и квоты (разрешения) на ведение дел.

Как быстро окупится нотариальный бизнес?

Многих новичков в нотариальном деле интересуют не только вопросы, как открыть нотариальную контору и сколько это будет стоит, а также, как быстро окупятся расходы и появится прибыль.

В среднем срок окупаемости составляет 8-10 месяцев.

Правда, здесь все зависит от типа населенного пункта, количества населения, расположения конторы и многих других факторов.

В небольших городах спрос на нотариальные услуги немного меньше, потому и срок окупаемости увеличится до 12-18 месяцев.

В больших городах сроки окупаемости зависят от расположения конторы и рекламы.

В случае удачного выбора местоположения и правильной рекламы, срок окупаемости может сократиться до 4-6 месяцев.

Окупаемость и дальнейшая прибыльность нотариальной конторы зависит так же от расценок и тарифов на услуги нотариуса.

Тарифы на услуги нотариуса

Доход напрямую будет зависеть от стоимости услуг нотариальной конторы.

Чтоб определиться с расценками, нужно знать стандартные цены на каждый вид деятельности нотариуса.

Ознакомившись со стандартными расценками, можно сделать вывод, что работа нотариусом – дело весьма выгодное и прибыльное, несмотря на все трудности трудоустройства, и тем более открытия собственного бизнеса.

Статистика услуг, предоставляемых нотариальной конторой

Важно кроме расценок на услуги нотариальной деятельности знать статистику спроса на эти самые услуги. Это поможет ориентироваться, на чем акцентировать стоимость, акции и прочие моменты для привлечения клиентов

Это поможет ориентироваться, на чем акцентировать стоимость, акции и прочие моменты для привлечения клиентов.

Следует помнить, что услуги, при которых нотариус выезжает на дом к клиенту, чаще всего оплачиваются по двойному тарифу.

Второй вариант – стоимость обсуждается непосредственно с нотариусом.

Из видео ниже вы узнаете, что входит в обязанности нотариуса:

Чем занимается нотариус?

Покупка недвижимости, договор аренды, брачный договор, завещания, различного рода доверенности – все это поле деятельности нотариуса, причем во многих случаях нотариус действует в «режиме одного окна», что позволяет быстро решать рутинные вопросы клиента. «Принцип одного окна» обозначает то, что нотариус самостоятельно истребует необходимые для совершения сделки документы из различных организаций, тем самым работая в интересах лица, обратившегося к нотариусу.

Кроме того, сегодня нотариус обладает полномочиями на предоставление документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущества, таким образом избавляя граждан от изнурительных походов в регистрирующие органы. Нотариально удостоверенный документ обладает презумпцией законности, а поэтому безупречен. Сама профессия нотариуса была создана для того, чтобы обеспечивать документооборот между гражданами, информировать граждан об их правах и последствиях.

При возможном судебном разбирательстве предварительная нотариальная процедура значительно облегчает работу суда, так как предмет спора уже заранее квалифицирован и описан нотариусом. Кроме того, во многих случаях, как, например, при заключении договора об алиментах, в суд и вовсе обращаться не нужно. Запись о каждой совершенной сделке заносится в регистрационный журнал, и это тоже большой плюс нотариальной формы: при потере юридических документов клиент всегда может обратиться в контору для получения дубликата. Многим людям кажется, что нотариус – очень скучная профессия, и что нотариусы – это бюрократы. На самом деле, нотариусы не требуют ничего лишнего с клиента и действуют строго в рамках закона. В таких случаях лучше вспоминать про выражение «лучше скучный нотариат, чем веселое судебное разбирательство».

Самые популярные запросы, с которым обращаются граждане – оформление доверенности на управление автомобилем, доверенность на ведение дела в суде, доверенности на покупку и продажу имущества, регистрация сделок в Регистрационной палате, получение документов и очень, очень много копий. Немногие знают, что нотариус может удостоверять факт нахождения человека в живых. Это, как правило, нужно органам, выплачивающим пенсию. Еще нотариусы могут удостоверять тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии. К этой услуге прибегают верующие, религиозные люди, не признающие и не владеющие паспортом. Они по своим убеждениям не хотят получать паспорт нового образца. А так как госструктуры отказываются работать с их паспортами, выданными еще в СССР, они обращаются к нотариусам, чтобы нотариус подтвердил их личность.