Онлайн-кассы для ип ─ правила применения в 2021 году

Введение (установка и регистрация) онлайн-кассы ИП: нюансы

Установка онлайн-кассы хозяйствующим субъектом, который должен или желает ее применять, предполагает:

1. Закупку онлайн-кассы, подключение устройства к электросетям, интернету, размещение на рабочих местах кассиров.

2. Установку и настройку кассового и при необходимости товароучетного ПО.

3. Регистрация онлайн-кассы в ФНС.

Подробнее об этой процедуре читайте здесь.

4. При необходимости — проведение обучения сотрудников.

Использование онлайн-касс и ККМ старого образца не слишком сильно различается. Основную часть своих уникальных функций настроенные онлайн-кассы выполняют без участия кассира. Однако менеджерам магазина имеет смысл сообщить сотрудникам о том, что:

1. Не нужно по окончании смены формировать Z-отчет, поскольку он, как и другие платежные данные, передается в ФНС через интернет автоматически.

2. Электронный чек должен быть направлен покупателю по первому его требованию, иначе ФНС при отказе это сделать наложит штраф:

• 2000 руб. на должностное лицо или ИП;
• 10 000 руб. на хозяйствующий субъект как на юрлицо (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Важно! КонсультантПлюс предупреждаетШтрафа за непробитый чек (неприменение ККТ), за применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, либо за применение ККТ с нарушением порядка регистрации, перерегистрации и применения, а также за ненаправление (невыдачу) покупателю (клиенту) кассового чека можно избежать. Для этого нужно…Подробнее смотрите в К+, получив бесплатный пробный доступ

Важный нюанс: фискальный накопитель в онлайн-кассе нужно менять (и одновременно осуществлять регистрацию нового накопителя):

• 1 раз в 3 года — бизнесам на УСН, ПСН,ЕСХН и тем, которые оказывают услуги (п. 6 ст. 4.1 закона 54-ФЗ);
• 1 раз в 13 месяцев — всем остальным продавцам.

Кто обязан с 1 июля осуществить переход на онлайн-кассы

Отсрочка на применение онлайн-касс для ИП без наёмных работников была введена Федеральным законом от 06.06.19 № 129-ФЗ. С 1 июля 2021 года освобождение перестанет действовать. С этого момента бизнесменам, которые работают или осуществляют услуги своими силами (к примеру, парикмахеры, массажисты, клинеры и ландшафтные дизайнеры), придётся использовать ККТ. Также отсрочка более не будет действовать для предпринимателей, самостоятельно реализующих товары собственного производства, такие как торты, мебель, предметы украшения интерьера или садового участка.

С июля такие ИП будут обязаны проводить все платежи за товары, работы и услуги исключительно с помощью кассового аппарата. Соответственно, необходимо приобрести кассовый аппарат и составить контракт с ОФД, который впоследствии пересылает информацию о выбитых чеках в налоговый орган.

Следует обратить внимание на то, что не всегда может понадобиться кассовый аппарат, если предприниматель без сотрудников использует патентную систему налогообложения. Исключения перечислены в п.2.1 ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о применении ККТ

Опираясь на это положение, приобретать и применять кассовый аппарат с июля 2021 года предстоит исключительно ИП на патенте, которые занимаются определенными видами деятельности. Перечислим эти сферы бизнеса:

• косметические и парикмахерские услуги (подп. 3);
• ремонт электронной бытовой техники и приборов, часов, предметов и изделий из металла, изготовление металлических изделий по заказам граждан (подп. 6);
• ремонт и техобслуживание мото- и автотранспортных средств, мотоциклов, машин и оборудования, мойка автотранспорта, полировка и аналогичные услуги (подп. 9);
• перевозка грузов и пассажиров автомобильном транспортом (подп. 10 и 11);
• ветеринарные услуги (подп.18);
• проведение занятий по физкультуре и спорту (подп. 28);
• перевозка пассажиров и грузов водным транспортом (подп. 32 и 33);
• охота и ведение охотничьих хозяйств (подп. 37);
• медицинская и фармацевтическая деятельность по лицензии (подп. 38);
• услуги по прокату (подп. 40);
• розничные продажи через объекты с площадью торгового зала не более 150 кв. метров по каждому объекту, объекты стационарной торговой сети без торговых залов или объекты нестационарной торговой сети (подп. 45 и 46);
• услуги общепита через объекты, имеющие залы обслуживания посетителей площадью не более 150 кв. метров по каждому объекту, или без зала обслуживания (подп. 47 и 48);
• производство молочной продукции (подп. 53);
• рыбная ловля товарная и спортивная, разведение рыбы (подп. 56);
• ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования (подп. 63),
• услуги стоянок для транспорта (подп. 65).

Также если вследствие проверки будет обнаружено, что ИП, обязанный выдавать кассовые чеки после 1 июля, продолжает работать без онлайн-кассы, то ему выпишут штраф в размере от одной четвёртой, до половины суммы счёта, но минимум 10 тыс. руб. Если нарушение будет совершено повторно и объём расчёта будет составлять свыше 1 млн. руб., то действия организации могут быть приостановлены на срок до 90 суток. Если касса не согласуется с требованиями или нарушен порядок регистрации и использования ККТ, тогда наказанием может послужить уведомление или взыскание от 1500 до 3000 руб. Подобное наказание за неиспользование ККТ и прочие кассовые нарушения установлено статьёй 14.5 КоАП.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

После покупки онлайн-кассу ставят на учёт. Выберите подходящий способ: сходить в налоговую или сделать всё через интернет. Расходы одинаковые, но поездка в инспекцию займёт больше времени, и съездить придётся два раза. Поэтому советуем вариант с интернетом.

В любом случае вам понадобится договор с ОФД и электронная подпись.

Электронная подпись подтверждает личность предпринимателя или руководителя организации

Это важно при регистрации онлайн-кассы и подключении к ОФД. Подпись получают в сервисном центре, она стоит от 2000 ₽

Как зарегистрировать кассу через интернет:

— Укажите адрес точки, где стоит касса, и название вашего ОФД. Возьмите паспорт кассы и фискального накопителя и перепишите сведения из них.

— Отправьте заявление и получите в ответ регистрационный номер кассы.

— Фискализируйте кассу: включите её и укажите дату и время, адрес, сведения о бизнесе и параметры ОФД. Касса напечатает на чековой ленте отчёт о регистрации.

— Снова зайдите в заявку на сайте налоговой и нажмите «Завершить регистрацию». Перепишите данные из отчёта о регистрации и нажмите «Подписать и отправить».

— Подключите кассу на сайте ОФД.

Важно: когда получите регистрационный номер кассы, у вас будет один рабочий день, чтобы завершить регистрацию. Если опоздаете, придётся начать сначала

Шаг 5. Поиск лучшей стационарной кассы: на что смотреть и какие характеристики сравнивать

После выбора типа кассы остаётся определиться с моделью. Всего в реестре налоговой — около 200 моделей кассовых аппаратов. Чтобы не запутаться, нужно понимать, как их сравнивать. Вот на какие параметры нужно смотреть.

1. Питание

• От сети: с такой кассой на рынке не постоишь, только рядом с розеткой в магазине, а при выключении света работать нельзя.
• Аккумулятор: придётся учесть время работы без подзарядки.

2. Нагрузка

• Низкая: до 100 чеков, для небольшого бизнеса с малым количеством клиентов.
• Высокая: более 500 чеков, для крупных торговых точек с большой проходимостью.

3. Чековая лента

• Узкая — 44–57 мм: мало информации, подходит для розничных магазинов.
• Широкая — до 80 мм: можно разместить больше данных, подходит для общепита, супермаркетов.

5. Маркировка/подакцизные товары

• Поддерживает: можно продавать маркированные товары/подключиться к ЕГАИС.
• Не поддерживает: нельзя торговать маркированными и подакцизными товарами.

6. Интеграция с другими системами

• Есть: можно подключиться к разным программам товароучёта и аналитики.
• Нет: нельзя использовать никакие сервисы и приложения.

Предпринимателю стоит предусмотреть и возможность подключения дополнительного оборудования — сканера штрих-кодов или электронных весов. Например, к кнопочному аппарату многое подключить не удастся — там маловато разъёмов для внешних устройств.

А чтобы работать спокойно уже после выбора кассы, ИП нужно узнать все требования из 54-ФЗ, которые касаются конкретно его бизнеса

И важно не забывать следить за нововведениями, чтобы быть в курсе и подстраиваться под них

Выбрать выгодное РКО можно на Сравни.ру

Шаг 1. Фискальный накопитель: на 15 или 36 месяцев

Фискальный накопитель (ФН) — это память кассы, устройство, которое хранит информацию обо всех проведённых расчётах.

ФН привязан к конкретному кассовому аппарату, с которым он регистрируется в налоговой. При замене кассы нужно заново покупать фискальный накопитель и ставить их на учёт вместе.

Фискальные накопители бывают двух видов в зависимости от срока действия: на 15 или 36 месяцев. Выбирать их нужно с учётом вида деятельности, налогового режима и масштабов бизнеса.

Кому подойдёт ФН на 15 месяцев

• Все ИП с общей системой налогообложения (ОСНО).
• Торговля подакцизным товаром. Если ИП продаёт алкоголь, табак, лекарства и т. д.
• Много продаж. Если ИП пробивает более 200 чеков в день.

Кому подойдёт ФН на 36 месяцев

• Все ИП с услугами. ИП на любом налоговом режиме, если они оказывают любые услуги.
• Все ИП на спецрежимах. Если ИП занимается торговлей и применяет упрощённую систему налогообложения (УСН), платит единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) или работает по патенту.

Кому подойдёт любой ФН — на 15 или 36 месяцев

• Отдалённая местность. ИП работает с кассой в автономном режиме из-за труднодоступности связи.
• Сезонный бизнес. У ИП сезонная работа или торговля, но без подакцизных товаров, и мало чеков.
• ОСНО + спецрежимы. Если ИП совмещает общую систему налогообложения и УСН, ЕСХН или патент.

ФН выпускаются со сроком действия 15 и 36 месяцев, но память может закончиться раньше, если ИП передаёт много информации в налоговую. Тогда придётся заменить ФН до окончания предельного срока.

ФН на 15 месяцев стоит от 8500 ₽. Через 15 месяцев (или даже раньше) его придётся заменить — купить новый и поставить на учёт в налоговой.

ФН на 36 месяцев — от 12 500 ₽. Его придётся менять через три года (или раньше).

Сам кассовый аппарат выбрать сложнее, чем фискальный накопитель.

Ответы на популярные вопросы

Меня освободит от кассы эквайринг? А получение оплаты по реквизитам? А оплата через сайт?

К сожалению, нет

На каждую оплату физлица выдавайте чек, не важно, каким способом клиент заплатил. Единственное исключение — когда вместо вас чек выдаёт посредник

Слышал, что в чеке нужно писать названия товаров и услуг. Это правда?

Да! До 1 февраля ИП пользовались отсрочкой, но она закончилась. Теперь при каждой оплате в чеке обязательно печатать название всех товаров и услуг, которые получил покупатель. Главное требование к названию: однозначность. Например, «газировка» не подойдёт, «кока-кола, 0,3, стек.» — лучше. При оказании услуг можно ссылаться на договор оказания услуг и указывать его номер. 

Я работаю из дома. Мне что, тоже покупать кассу?

Онлайн-кассе нужен интернет. А что, если он пропадёт?

Всё будет хорошо. Касса продолжит работать и печатать чеки. Фискальный накопитель сохранит информацию о платежах, а когда интернет появится, касса отправит все данные в ОФД. Не переживайте, законодатели позаботились о людях, у которых бывают проблемы с интернетом.

Проблема возникнет, только если интернет пропадёт больше, чем на 30 дней. Вы потеряете возможность принимать платежи, потому что заблокируется фискальный накопитель. Когда включите интернет, он разблокируется, и касса заработает снова.  

А что, если касса перестанет работать?

Почините её в сервисном центре, а потом отбейте чеки коррекции на каждый платёж. Минус способа: если покупатель не получит чек и пожалуется в налоговую, придётся заплатить штраф. Поэтому инспекторы рекомендуют более дорогое решение: купить запасную кассу.

У меня есть электронная подпись Эльбы. Она подойдёт для регистрации кассы?

Не все электронные подписи подойдут. Напишите нашим ребятам в техподдержку. Они помогут разобраться.

По онлайн-кассе проходят платежи от клиентов. А как отразить их в бухгалтерии?

Предприниматели на УСН и патенте ведут книгу учёта доходов и расходов. Записывайте в неё суммы из отчётов о закрытии смены. Или настройте интеграцию Эльбы с Контур.ОФД. После окончания рабочего дня поступление само улетит в бухгалтерию и появится в разделе «Деньги».

Статья актуальна на 05.02.2021

Шаг 4. Оптимальная стационарная касса: простая кнопочная, смарт-терминал или POS-система

Автономная касса с кнопочной клавиатурой. Небольшое устройство с маленьким экраном, как у калькулятора, и минимумом возможностей. Это самый простой вариант, но подходит только при ассортименте до 20–30 позиций.

Смарт-терминал с сенсорным экраном. Устройство с большим экраном, напоминает смартфон или планшет. Для работы требуется установка приложений для управления данными о товарах и расчётах. Вариант для любого бизнеса.

POS-система из нескольких компонентов. Комплексное решение, основа которого — фискальный регистратор. Для работы нужно ещё подключение к компьютеру/планшету и другому оборудованию. Подходит крупному бизнесу.

Особенности разных видов стационарных касс

1. Кнопочные аппараты — очень бюджетное решение, но с ограниченными возможностями. Любые изменения должен вносить технический специалист. Придётся тратиться на его вызов и тормозить работу до его приезда. Обычно доступно всего 1–2 дополнительных устройства. Нельзя подключить электронные весы, и данные нужно вносить в кассу вручную. Зато легко переносить с собой, если модель с аккумулятором и работает не только от сети.
2. Слабое место смарт-терминалов — их экран, а при его повреждении придётся отдавать в ремонт весь аппарат. Владельцы смарт-терминалов «подсаживаются» на программное обеспечение — без обновлений и приложений работать не удастся. Зато ошибки и сбои специалисты могут устранять в удалённом режиме. И сотрудникам удобно выбирать позиции в заказе и даже показывать клиенту меню на экране.
3. POS-система, собранная из разных устройств, позволяет более гибко решать задачи бизнеса. Главный элемент — фискальный регистратор — неубиваемая коробочка, а всё остальное оборудование можно спокойно менять, не дожидаясь приезда специалиста. Но также придётся регулярно платить за ПО.

Критерии	Автономная касса	Смарт-терминал	POS-система
Стоимость	Самый дешёвый вариант	Стоимость средняя	Комплексное решение дороже
Изменения вслед за законом	Нужно вызывать специалиста для перепрошивки. Иногда, если это невозможно — менять аппарат	Автоматическое обновление ПО	Автоматическое обновление ПО
Скорость работы	Низкая: кассир считает сумму, вносит данные вручную в аппарат	Высокая: интуитивно понятный интерфейс, удобно вводить данные на экране	Очень высокая: вводить данные можно с клавиатуры
Автоматизация, учёт и аналитика	Нельзя подключить к сервисам бухучёта, товароучётной системе, программе аналитики	ПО позволяет всё автоматизировать	Больше возможностей для интеграции с разным ПО

Кому можно не пользоваться ККТ

Позднее 1 июля 2021 года не пользоваться ККТ в ряде случаев можно физлицам и некоторым организациям и ИП. Постоянное освобождение от онлайн-касс имеют:

Физические лица

Любые физические лица, не являющиеся ИП, в том числе – действующие как страховые агенты , согласно п. 1 ст. 1.2 и п. 11 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

ИП на патенте

Они могут не пользоваться ККТ, если выполняют деятельность, указанную в подпунктах 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12-17, 19-27, 29-31, 34-36, 39, 41-44, 49-52, 54, 55, 57-62, 64 и 66-80 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ (п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ). ИП подобного рода обязаны оформлять и давать клиентам документацию, которая верифицирует расчёт и содержит реквизиты, утверждённые в пункте 1 статьи 4.7 закона № 54-ФЗ для чековых квитанций, исключая реквизиты самого аппарата.

Самозанятые

Физические лица и ИП в отношении деятельности, которая была переведена на уплату налога на профессиональный доход согласно п. 2.2 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Юридические лица и ИП

Предприятия и предприниматели могут не пользоваться ККТ, если:

• Плата происходит с помощью расчётных счетов с юридическими лицами или ИП, согласно п.9 ст.2 закона № 54-ФЗ;
• Работа осуществляется в отдалённых или труднодоступных областях, которые описываются в п.3 ст.2 закона № 54-ФЗ, при этом, как указано в п.8 ст.2 закона № 54-ФЗ, в таких местах должен быть кассовый аппарат для реализации подакцизного продукта или при расчётах с помощью торгового аппарата без человеческого вмешательства;
• Осуществляется деятельность, освобождённая от онлайн-касс, список которой представлен в пп. 1.1, 2, 5, 6 12-15 ст.2 закона № 54-ФЗ.

В таблице приведён полный перечень указанных видов деятельности:

Продажи	Услуги
Только ИП
Продают билеты и абонементы в государственные или муниципальные театры с рук.	Сдают в аренду собственные жилые помещения, в том числе с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах.
Юридические лица и ИП
Продают товары через механические автоматы, принимающие только монеты. Продают ценные бумаги. Продают бумажные газеты и журналы, а также сопутствующие товары (при соблюдении определенных условий). Работают на рынках, ярмарках, выставках (кроме находящихся в них киосков, палаток, автомобильных лавок и других мест, которые обеспечивают показ и сохранность товара, — в этих случаях ККТ нужна). Также кассы применяются при продаже маркированных товаров (п. 8.1 ст. 2 закона 54-ФЗ) и товаров из перечня, утв. распоряжением Правительства от 14.04.17 № 698-р. Торгуют вразнос (кроме маркированных и технически сложных товаров, продуктов со строгими условиями хранения). Продают в розлив безалкогольные напитки, молоко и питьевую воду. Торгуют в киосках мороженым. Реализуют из автоцистерн молоко, квас, живую рыбу, растительное масло, керосин. Сбывают фрукты и овощи вразвал. Реализуют произведенные своими силами изделия народно-художественных промыслов. Продают бахилы. Предлагает предметы религиозного культа в религиозных организациях. Аптеки в фельдшерских пунктах сельской местности, где нет других аптек.	Обеспечивают питанием учащихся и сотрудников образовательных учреждений. Принимают от населения стеклотару и утильсырье (за исключением металлолома, драгоценных металлов и камней). Ремонтируют или окрашивают обувь. Изготавливают и ремонтируют металлическую галантерею и ключи. Присматривают и ухаживают за детьми, инвалидами, больными и престарелыми. Вспахивают огороды и распиливают дрова. Оказывают услуги носильщика на вокзале или в порту. Проводят религиозные обряды и ритуалы. Предоставляют муниципальные парковки. Библиотеки оказывают услуги из перечня, который содержится в распоряжении Правительства от 07.10.19 № 2315-р. Сельские учреждения культуры ведут кружки, секции и другую деятельность, указанную в распоряжении Правительства от 12.11.20 № 2949-р. ТСЖ, ЖСК, СНТ и другие кооперативы оказывают коммунальные услуги и содержат жилье (ККТ не нужна только при оплате через расчетный счет). Учебные и физкультурно-спортивные заведения предоставляют образовательные услуги и услуги в сфере физкультуры и спорта (ККТ не нужна только при оплате через расчетный счет). Культурно-досуговые учреждения занимаются услугами в области культуры (ККТ не нужна только при оплате через расчетный счет).

«Плюсы» и «минусы» введения онлайн-касс

Главная задача, которую решают онлайн-кассы — «обеление» рынка. Теперь, когда данные о каждой продаже сразу поступают в ФНС, недобросовестным предпринимателям труднее скрывать доходы. Для бизнеса новые правила — это дополнительные расходы. Но смотреть на нововведения только под этим углом неправильно.

Преимущества онлайн-касс

Недостатки онлайн-касс

Удаленный контроль бизнеса. С онлайн-кассой следить за работой своего бизнеса стало
намного проще. Контролировать продажи и работу сотрудников можно из любого
места, где есть интернет. Такую функциональность предлагают операторы
фискальных данных: информация о работе касс доступна в личном кабинете или
может быть запрошена через чат-бот.

Расходы на ОФД, ФН, кассы, КЭП и Интернет. Чтобы индивидуальному предпринимателю соблюдать 54-ФЗ, ему
нужны новые кассы или доработка имеющихся, квалифицированная электронная
подпись (КЭП), услуга ОФД и фискальные накопители.

Инструменты для аналитики бизнеса. И производители онлайн-касс, и операторы фискальных данных
предлагают ИП ряд инструментов для аналитики бизнеса. В случае с ОФД они
входят в стоимость базового тарифа. Раньше такие инструменты были доступны
только крупным игрокам рынка, а теперь любой индивидуальный предприниматель
может узнать, какая маркетинговая акция принесет больше прибыли, какой товар
продается лучше всего, а какие чаще встречаются в одном чеке. Благодаря этому
малый бизнес станет эффективнее конкурировать с крупными игроками.

Обучение сотрудников

Продавцам, которые работали со старыми ККМ, важно перейти
на использование онлайн-касс. Не все сотрудники легко осваивают новую технику
и понимают, как теперь выстроен процесс работы с ФНС.

Меньше налоговых проверок

Онлайн-кассы передают данные о продажах online в режиме
реального времени. Поэтому, чтобы выявить нарушения, налоговой не нужно
проверять ИП регулярно, как раньше. Теперь, если ФНС заметит нарушения, то
приедет с проверкой.

Фискальный накопитель прослужит дольше ЭКЛЗ. Кассы старого образца требовали ежегодной замены модуля
ЭКЛЗ с привлечением технического специалиста. Фискальные накопители могут
работать до 36 месяцев.

Отсутствие конфликтов с покупателями при возврате. Если покупатель, который хочет вернуть товар, потерял
бумажный чек, оформить возврат будет просто. Данные о продаже сохранятся у
продавца в электронном виде, и он сможет легко найти операцию по кассе.

Таблица.
Преимущества и недостатки онлайн-касс

Как зарегистрировать онлайн кассу в ИФНС?

При постановке на учет, перерегистрации и изменении любых данных о ККТ важна, прежде всего, оперативность. На проволочки законодатели времени не оставили:

1. По завершении подготовительного этапа (покупка оборудования, решение проблем с совместимостью ПО, заключение договора с ОФД) пользователь должен заполнить заявление о регистрации/перерегистрации ККТ и передать его в электронном виде или на бумажном носителе.
2. Не позднее суток после подачи бумаг налоговики уведомляют о присвоении аппарату уникального фискального номера.
3. Спустя 24 часа этот набор цифр должен быть внесен в память фискального накопителя и сформирован отчет о том, что регистрация онлайн кассы завершена успешно.
4. ИФНС должна сформировать карточку ККТ и передать ее по телекоммуникационным каналам налогоплательщику (при необходимости, ее дубликат можно получить на бумаге).
5. Неправильно заполненное заявление или неполное указание необходимых данных, перечисленных в п. 2 ст. 4.2 закона 54-ФЗ, повлечет за собой отказ в постановке на учет или в признании уведомления об изменениях своевременным.

После первичной фискализации новой ККТ возможны ситуации, когда потребуется перерегистрация онлайн кассы:

• необходимость замены фискального накопителя в результате окончания срока его службы, поломки или повреждения;
• изменение оператора фискальных данных;
• смена сведений, которые обязательно должны содержаться в карточке и журнале учета в налоговой (адрес, назначение использования), кроме данных о заводском номере и ИНН владельца.

Сообщение о проводимых изменениях должно поступить в ИФНС не позднее следующего рабочего дня после их проведения. Корректировка сведений не влечет за собой смену фискального номера ККТ.

Важно! Все действия проводятся исключительно в рабочие дни, а значит, суббота и воскресенье при исчислении сроков не учитываются. То есть при подаче заявления о регистрации в пятницу номер ККТ налоговики обязаны присвоить не позднее понедельника.

То есть при подаче заявления о регистрации в пятницу номер ККТ налоговики обязаны присвоить не позднее понедельника.

Шаг 2. Облачная или стационарная касса

Для разных видов бизнеса подходят разные решения — в офлайн-деятельности необходима стационарная касса, а для онлайна потребуется облачная касса. Разберёмся, в чём разница и как они работают.

Стационарная касса

Стационарную кассу можно установить в магазине или офисе. Её применяют при непосредственном контакте с клиентами: когда покупатели приходят за покупкой или оплачивают заказ лично. Стационарную кассу можно купить или взять напрокат у производителя.

Облачная касса

Выглядит это как приложение на мобильном устройстве или компьютере. Сервис подходит только для дистанционных расчётов с клиентами: например, при продажах на сайте, в соцсетях или на территории клиента.

Облачная касса физически находится не у бизнесмена, ему дают лишь удалённый доступ к ней на условиях аренды — платить нужно за каждый месяц.

Условия, в которых можно использовать облачную кассу

• онлайн-продажи через сайт;
• продажи через мобильное приложение;
• приём платежей курьерами по месту доставки;
• услуги населению с оплатой на выезде;
• продажи и услуги через вендинговые автоматы.

Штраф за отсутствие онлайн кассы или нарушения порядка ее использования

Предприниматели, которые впервые столкнутся с необходимостью применения ККТ, должны будут изучить закон 54-ФЗ, а также вдумчиво прочитать и запомнить положения ст. 14.5 КоАП РФ.

Именно в ней изложены все риски и последствия нарушения правил при работе с онлайн кассами.

Вид нарушения	Максимальная мера наказания для ИП и должностных лиц	Максимальная мера наказания для организаций
Проведение расчетов без ККТ	До 50% от суммы операции, но не менее 10 000 руб	До 100% от суммы расчетов, но не менее 30 000 руб
Повторный проступок при условии, что неучтенная выручка составила 1 млн и более рублей	Приостановление работы ИП на 90 суток	В добавление к административному приостановлению деятельности, директор может получить запрет на занятие руководящих должностей
Использование ККТ, не содержащейся или исключенной из реестра разрешенных	Админштраф до 3 000 руб	Штраф на предприятие до 10 000 руб
Отказ в выдаче или направлении чека покупателю	Штраф до 2 000 руб	Штраф до 10 000 руб
Отказ от предоставления документов, запрашиваемых инспекторами ФНС	Штраф до 3 000 руб	Штраф до 10 000 руб

Избежать штрафов можно, только если субъект предпринимательства добровольно заявит о нарушении и устранит их до того, как сведения об этом попадут в ИФНС.