Онлайн-касса: что это, кому нужна и как установить?

Особенности применения кассовых аппаратов для продажи товаров/услуг через интернет

11.  Можно ли кассу с маркировкой «Ф» использовать для расчетов в интернете?ККТ АТОЛ 30Ф+сервис АТОЛ Онлайн14.  Необходимо ли применять онлайн-кассу, если мы не продаем товары, а оказываем услуги в виде размещения рекламы на нашем сайте. Оплата услуги возможна, в частности, через платежные агрегаторы и только физическими лицами.15.  Если наш продукт – инфобизнес и консультации, нужно ли применять онлайн-кассы?17.  Кто должен выдавать чек при работе по системе дропшиппинг?18.  Если мы через платежные системы (иностранные) получаем электронные платежи в иностранной валюте от нерезидентов, должны ли мы выбивать кассовые чеки? Если да, то в какой валюте?

Пошаговый принцип работы онлайн касс

Принцип работы онлайн-кассы пошагово выглядит следующим образом:

1. Когда клиент оплачивает покупку, данные о транзакции заносятся автоматически в накопитель кассового аппарата
2. Фискальный накопитель шифрует информацию и по установленному интернет-соединению отправляет ее на главный сервер ОФД
3. Оператор должен проверить фискальные данные, корректность технической информации в них, и сформировать фискальный признак — уникальный номер кассового чека
4. Фискальный признак направляется в кассу, после чего она формирует чек с этим признаком и выдает его покупателю В это же время сведения об операции отсылаются в налоговую службу
5. Чеки формируются в электронном или бумажном виде, оба они имеют равную юридическую силу. При этом электронные чеки могут быть отправлены в СМС или на электронную почту
6. Покупатель сможет по данным из чека найти его на сайте ФНС или ОФД, чтобы сопоставить данные и, если обнаружатся расхождения, отправить претензию

Все операции проводятся в течение нескольких секунд в режиме онлайн. Определенные условия устанавливаются для оператора фискальных данных. Среди них можно выделить следующие:

• ОФД отвечает только за технический процесс, и не имеет права вести надзор или контроль
• Он сохраняет все данные о сделках, совершенных за последние 5 лет
• Он отвечает за бесперебойность доступа к электронным чекам для всех покупателей
• Оператор должен иметь все необходимое оборудование и ПО, отвечающее современным требованиям безопасности, и пройти аттестацию у ФСБ
• Оператор предоставляет свои услуги собственнику кассы за абонентскую плату, которая должна выплачиваться раз в год
• Чтобы зарегистрировать кассу в Федеральной налоговой службе, необходимо оформить договор с ОФД
• При просрочке оплаты услуг оператора регистрация кассовой техники аннулируется

Кому нужна онлайн-касса?

Это все о государстве. А самим предпринимателям какая польза? Во-первых, регистрация онлайн-касс эффективно упорядочивает и ускоряет работу. Само оборудование нового формата гораздо проще в подключении (регистрация, снятие с учета), использовании и обслуживании. Больше нет необходимости заключать договор с ЦТО, а значит и количество документов на начальном этапе заметно снижается. Обслуживание онлайн-касс ложится на плечи самих производителей. Во-вторых, наличие всей фискальной информации в электронном формате упрощает анализ продаж и контроль над деятельностью продавцов.

Не забываем и о преимуществах для покупателей. Выданный кассой нового формата чек дополняется QR-кодом, который можно легко просканировать с помощью смартфона и узнать, добросовестный ли вам попался продавец.

Документы, сопутствующие кассовому аппарату

Все те, кто знаком с ККТ старого образца, знают, что, кроме действий с ним, кассир обязан вносить определенные данные в журнал кассира-операциониста, однако с внедрением в жизнь магазинов онлайн-касс необходимость в таком документе отпала. Эти рекомендации можно просмотреть в Письме от 04.04.2017 № 03-01-15/19821. Но не стоит исключать из внимания желание владельцев магазина. Они вправе обязать своих сотрудников вести такой журнал, чтобы им было легче контролировать эффективность работы.

Следующие документы, о которых нужно поговорить, затрагивая тему кассовых аппаратов, – это кассовая книга и ордер. И в этом случае ни один владелец магазина не освобождается от ведения данных бумаг. Вне зависимости от того, работает ли ваш бизнес с устройством старого образца или онлайн-кассами, журнал должен быть. Данный факт точно описан в Указании Банка России от 11.03.2104 года № 3210-У. Исключением являются только ИП. Вести документ или нет, они решают сами, однако никто не освобождает их от ведения Книги учета доходов и расходов.

ИП для работы с онлайн-кассой должен купить фискальный накопитель и не только

Чтобы использовать онлайн-кассу, понадобится фискальный накопитель, сам кассовый аппарат и дополнительное оборудование.

Фискальный накопитель (с учётом вида бизнеса)

• на 15 месяцев — от 8500 ₽;
• на 36 месяцев — от 12 500 ₽.

Кассовый аппарат (на выбор)

• кнопочная касса — от 4000 ₽;
• смарт-терминал — от 8500 ₽;
• POS-система — от 45 000 ₽;
• фискальный регистратор — от 20 000 ₽, к нему требуется компьютер или ноутбук и другие дополнительные устройства.

Дополнительное оборудование (по необходимости)

• сканер штрих-кодов — от 2100 ₽;
• электронные весы — от 3000 ₽;
• денежный ящик — от 1900 ₽;
• ридер дисконтных карт — от 2300 ₽;
• детекторы купюр — от 5900 ₽;
• терминал эквайринга — от 0 ₽, если брать в пользование у банка, и от 3500 ₽, если покупать в собственность.

Каждому предпринимателю приходится выбирать оптимальные варианты по каждой из трёх позиций. Нельзя работать без фискального накопителя или кассового аппарата, а также не обойтись без дополнительного оборудования, если оно не идёт в комплекте с кассой.

Как сэкономить при покупке контрольно-кассовой техники (ККТ)

1. Правильно выбрать фискальный накопитель по сроку действия и корректно поставить его на учёт, иначе придётся заменять.
2. Найти оптимальную модель кассового аппарата без переплат за ненужные функции и параметры.
3. Выбрать только самые необходимые дополнительные устройства, чтобы не купить лишнего.

Инструкция для ИП: как выбрать онлайн-кассу и не переплатить

Читать по теме

Требования к современной ККТ и фискальным накопителям

В законе № 54-ФЗ подробно описаны обязательные функции и конструктивные особенности современной кассы (ст. 4). Их можно объединить в следующие группы:

• Технические. Закон содержит описание обязательных внешних (корпуса с нанесенным на него заводским номером) и отдельных внутренних (например, таймера) элементов кассы, а также возможные варианты технических решений по расположению устройства для печати ФД.
• Обеспечительные. Перечислены разнообразные функции онлайн-касс обеспечительного характера (по печати ФД, шифровке информации, поиску записанного на фискальный накопитель ФД и др.).
• Информационные. Определена задача по информированию пользователя онлайн-касс об отсутствии подтверждений оператора и неполадках в работе кассы.
• Технологические. Законом закреплено требование о необходимости приема онлайн-кассами подтверждений оператора (в том числе в зашифрованном виде) и передачи фискальных данных в накопитель.
• Протокольные. Закреплена обязательная функция кассового устройства по исполнению протоколов информационного обмена.
• Иные функции.

Требования к фискальным накопителям расшифрованы в ст. 4.1 закона № 54-ФЗ. Исходя из содержания статьи, это устройство призвано решать целый комплекс задач — от хранения и шифрования фискальной информации до обеспечения противодействия угрозам ее безопасности.

У фискального накопителя важная миссия — накапливать фискальную информацию и хранить ее вне зависимости от наличия или отсутствия доступа к интернету. Технические неполадки, блокирующие возможность онлайн-передачи данных налоговикам, не остановят процесс расчетов хозяйствующих субъектов с клиентами (покупателями), и онлайн-кассы по-прежнему будут пробивать чеки благодаря этому современному модулю памяти.

При этом пользователю кассовой техники не следует забывать о том, что накапливание данных без передачи налоговикам может происходить только в течение 30 дней. По окончании этого временного отрезка работа кассы автоматически блокируется, и осуществлять печать чеков и фиксировать продажи становится невозможно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Использованный фискальный накопитель нужно хранить 5 лет

Кому нужна онлайн касса по закону?

От необходимости приобретения и использования новой или модернизированной ККТ не спасает даже применение налоговых спецрежимов и микромасштаб коммерческого начинания. В 2019 году онлайн кассы должны применять:

• юрлица;
• предприниматели на ОСНО, УСН, ЕСХН;
• ИП на патенте и ЕНВД (общепит и розница) с наемным персоналом.

Последними на обязательное использование кассовых аппаратов с фискальным модулем перейдут предприниматели на патенте и ЕНВД, не имеющие сотрудников. Для них срок на подготовку истекает 1 июля 2019 года.

Несмотря на практически сплошной охват средствами ККТ, налоговики оставили несколько направлений, где можно работать без онлайн касс, ст. 2 закона 54-ФЗ от 2003 года:

• продажа печатных изданий периодического выхода;

• передача ценных бумаг;

• обилечивание пассажиров общественного транспорта;

• обеспечение учеников и преподавателей питанием в образовательных учреждениях;

• торговля на рынке с открытых прилавков (только непродовольственный ассортимент);

• выносная торговля, безалкогольные напитки в розлив и из автоцистерн;

• прием вторсырья (кроме металлолома и драгметаллов);

• ремонт обуви, металлической галантереи;

• услуги по присмотру за немощными и детьми, платная помощь по вспашке приусадебных наделов и распиловке дров, услуги носильщиков в местах отправления и прибытия пассажиров;

• передача в аренду собственного жилья (только для ИП).

Закон также не требует использования ККМ в банках при совершении безналичных переводов и в автоматических торговых аппаратах при условии, что они работают исключительно с монетами и без подключения к сети электропитания или аккумулятору.

Отдельно стоит упомянуть самозанятых граждан (участников эксперимента по внедрению налога на профессиональную деятельность).

Эту категорию налогоплательщиков ввели в действие с 1 января 2019 года законом 422-ФЗ от 2018 года.

При проведении расчетов с клиентами им достаточно использовать специализированное приложение «Мой налог», в котором автоматически присваивается фискальный номер торговой операции.

Стандартная комплектация онлайн кассы

К сожалению, простое прочтение закона о применении ККТ № 54-ФЗ не сможет облегчить предпринимателю задачу по выбору нужной ему модели и определиться с суммой затрат. В нем лишь указано, что входит в обязательный стандартный набор:

• сам кассовый аппарат (из реестра разрешенной ККТ);
• фискальный накопитель;
• модуль для передачи информации через сеть Интернет (доступ может быть проводной, мобильный, по Wi-fi).

По желанию ИП можно купить дополнительное оборудование:

• сканер штрих-кодов;
• эквайринговый терминал;
• сканер для акцизных марок;
• модуль беспроводного подключения оборудования (если недостаточно портов для подключения всех составляющих);
• модуль обмена информацией с ЕГАИС.

Из нематериальных активов потребуется:

• специализированное ПО для загрузки торговой номенклатуры;
• программа для работы кассира, устанавливается на ПК;
• ПО для отправки информации оператору фискальных данных (ОФД)
• договор обслуживания с оператором фискальных данных из списка на сайте ФНС.

Подготовка к работе

Перед тем, как пользоваться онлайн-кассой, кассиру необходимо осуществить ряд подготовительных процедур. А именно:

1. Ознакомиться с инструкцией по работе с онлайн-кассой для кассира и дополнительными устройствами, которые подключены к нему — эквайринговым терминалом, сканером для штрих-кодов, весами.

Видео — инструкция по работе с кассовым аппаратом Меркурий 185Ф:

1. Изучить кассовое ПО, с помощью которого будет использоваться ККТ. Узнать, каким образом данное ПО применяется, в частности:

• для фискализации приема и выдачи денежных средств, корректировки чеков;
• для формирования различных отчетов по фискальным операциям;
• для настройки скидок и реализации прочих мер в целях стимулирования продаж.

1. Ознакомиться с правилами применения кассовой техники (либо применению альтернативных механизмов фискализации) в сложных ситуациях. Например:

• при отключении электричества, интернета;
• при программных сбоях в онлайн-кассе;
• при форс-мажорных ситуациях природного и техногенного характера;
• при сбоях в оборудовании, подключенном к кассе (например, если не проходит оплата по карте).

Видео — инструкция как работать с ККТ Смарт Терминал Эвотор 7.2:

Задача работодателя — заблаговременно разработать такие правила, инструкции и рекомендации. В них могут содержаться прочие предписания, связанные с эксплуатацией ККТ. Например:

• о профилактическом осмотре онлайн-касс перед работой (и о реагировании на выявленные неисправности);
• о порядке получения и сдачи разменных денежных средств;
• о порядке получения материалов, необходимых для обеспечения эксплуатации касс (прежде всего, это чековая лента);
• об организации доступа к онлайн-кассе теми или иными лицами;
• о порядке фискализации операций в начале и по окончании рабочего дня.

Видео — инструкция по работе с кассовым аппаратом Орион 100Ф:

Подготовившись к использованию онлайн-кассы, работник магазина приступает к своей рабочей смене. Рассмотрим, какие действия ему предстоит производить уже в ходе взаимодействия с посетителями.

Принцип работы

По сравнению со старым образцом, новый кассовый аппарат имеет ряд преимуществ

Модернизированная кассовая техника, в которой используется фискальный накопитель и данные напрямую отправляются в налоговую службу, называются онлайн-кассами. Использовать другие виды подобных приборов учёта запрещено, поэтому они применяются во всех магазинах, кафе, ресторанах и прочих местах.

Этапы работы такого ККТ состоят из следующего алгоритма:

• покупатель вносит оплату за товар;
• данные об осуществлённой операции передаются в фискальную службу;
• оператор присылает подтверждение о принятии — без него необходимый документ не будет сформирован;
• чеку присваивается фискальный признак;
• от ФС данные передаются в налоговую, где система их накапливает в хранилище.

Онлайн-касса работает по аналогичному со старым образцом принципу и почти не имеет с ним отличий — только дополнительные возможности:

• отправление чека клиенту в электронном виде;
• обновлённое программное обеспечение;
• фискальный накопитель работает практически автономно.

Эти устройства упростили проверки налогов, сделали процесс торговли более прозрачным, а их разнообразие на рынке позволяет предпринимателю выбрать аппарат, соответствующий специфике его работы.

Что должен делать кассир, если онлайн-касса перестала работать

Для начала нужно отметить, что продавец, которому вверили работу с кассовым аппаратом, обязан изучить действия, необходимые для устранения проблем в работе устройства.

Ситуаций, которые говорят о неполадке, может быть несколько. Далее мы обсудим их и расскажем, как действовать при каждой из них:

1. Нет интернет-связи во время оплаты. В этом случае совершенно не стоит паниковать, так как все данные, которые проходят через аппарат, сохраняются на нем в течение 30 дней, и в случае отсутствия подключения Интернета будут переданы в ОФД, как только связь появится. Главное, чтобы неполадки с провайдером устранились ранее, чем истечет вышеупомянутый срок.
2. Отсутствие электричества, в то время как кассовый аппарат включен, или непосредственная поломка устройства. Данная ситуация вообще не предусматривает работу с аппаратом, а прием средств от покупателя в это время и вовсе считается нарушением. Поэтому, заметив такую неполадку, кассир обязан прекратить совершать реализацию товара.

1. Технические сбои. К таким сбоям относят обрыв кассовой ленты и отсутствие связи между кассой и компьютером. В первом случае решением проблемы является замена самой ленты, и это сделать может только ответственный сотрудник, возможно даже, для этого действия понадобится закрыть чек. Однако после устранения неполадок кассир вправе приступить к работе в обычном режиме. Второй вариант неполадки чуть сложнее, ведь вам понадобится выяснить, в чем причина отсутствия данной связи. Этому может поспособствовать обрыв соединительных кабелей, отключение питания либо сбои в работе некоторых компонентов кассы.

Устранить проблему может как сам кассир, если речь идет, например, об отключении питания, так и соответствующие компьютерные мастера, которые помогут наладить и отремонтировать непосредственно детали онлайн-кассы. Алгоритм действий при такого рода поломке должен быть четко прописан в должностной инструкции, которой и следует  руководствоваться продавцу, работающему за кассовым аппаратом.

Работать через интернет

Когда люди слышат о кассах, они представляют «железки» — устройства, которые стоят на прилавке и печатают чеки. Некоторые предприниматели оказывают услуги через интернет: рисуют сайты, разрабатывают программы, пишут тексты. Они даже не встречаются с клиентом лично. Передать бумажный чек нельзя, значит, применять онлайн-кассу не нужно, думают они.

На самом деле онлайн-кассу применяют при любых способах оплаты: через мобильный банк, по реквизитам расчётного счёта, на электронный кошелёк, через платёжного посредника вроде PayPal. Покупателю в любом случае выдают чек, при услугах через интернет — электронный.

Разрешает ли закон № 54-ФЗ применение виртуальных касс

Под виртуальной кассой понимается объект для учета кассовых расчетов:

• не имеющий физического существования;
• реализующий свои функции посредством компьютерных технологий.

Онлайн-кассы, речь о которых велась в предыдущих разделах и требования к которым описаны в законе № 54-ФЗ, в настоящее время не могут быть виртуальными — в ст. 4–4.1 закона № 54 напрямую сказано, что и ККТ, и фискальный накопитель должны иметь корпус и иные физические элементы.

Учитывая стремительное проникновение прогресса во все сферы нашей жизни, онлайн-кассы можно рассматривать как промежуточный шаг к полностью виртуальным кассам, что предполагает в перспективе:

• полный отказ от фискального чипа;
• использование виртуальной кассы без фискальных принтеров.

Таким образом, современная онлайн-касса по закону № 54-ФЗ не может быть виртуальной, она должна иметь физическое исполнение.

Если вы не можете единоразово потратить средства на приобретение онлайн-касс, можно взять аппарат в аренду. Подробности см. здесь.

Нужна ли для интернет магазина онлайн касса?

Да, нужна. И в каком случае она потребуется, мы уже разобрались выше. Основным отличием такой кассы является способ передачи данных (через интернет) А до этого контрольно-кассовые аппараты хранили всю информацию на внутренних накопителях. Которые потом передавались в налоговую.

Впрочем, без накопителей дело не обошлось в современных кассах. Он используется для:

1. Хранения актуальных текущих данных.
2. Подписи через ЭЦП (для фискальных документов).

Надо еще и сказать о том, что интернет-торговля по закону не отделяется от обычной. Однако, существует такое определение, как дистанционная торговля. Интересно то, что эта торговля различается с обычной в механизме работы:

1. Выдачи чеков.
2. Способов оплаты.

Здесь тоже не обходится без исключений. Дело в том, что касса не потребуется, если вы проводите все транзакции через платежного агента. Это может быть:

1. Почта РФ.
2. Сторонняя служба с курьерами.

Если курьерская служба принадлежит вам, то без кассы не обойтись. Если это аутсорс, то выдавать чеки будут они.

Позиция законодательства

1. Приобрести оборудование.
2. Зарегистрировать его.
3. Начать использовать.

И с июля 2019 года это стало требованием обязательным. Если раньше существовали какие-то просрочки и переходные периоды, то сейчас ничего этого нет. Касса вам потребуется в любом случае, обсуждению это не подлежит. Но, есть несколько реальных исключений. Для:

1. Тех, кто оказывает услуги населению.
2. Тех, кто реализует собственную продукцию.

Если речь об услугах, то в этом случае можно обходиться бланками строгой отчетности. Кассовые чеки можно будет и не выдавать.

А вот если речь о реализации продукции, то тут ограничение. Предположим, вы купили станок для производства ламината, и решили его продавать. В этом случае вам все-равно потребуется полноценная касса.

А вот если у вас товар ручной работы, то касса не потребуется. Но тут надо сделать еще один акцент (на 129 ФЗ). Дело в том, что все вышеперечисленных ситуациях, условия коснутся только ИП у которых нет других сотрудников. Для всех остальных обязанности остаются в полном объеме:

1. Покупка соответствующего аппарата.
2. Регистрация в ФНС.
3. Заключение договора с ОФД.
4. Передача информации налоговикам.
5. Выдача чеков (по новому образцу).

Теперь давайте подробнее о самом процессе.

Работа с онлайн-кассами

Общий порядок работы с онлайн-кассой остается прежним. Перед началом работы необходимо заполнить по инструкции или загрузить товарную базу. Чтобы начать работу, кассиру нужно открыть смену, а после окончания — закрыть ее. Оплата покупки, в зависимости от характеристик и дополнительных устройств кассы, может быть как наличной, так и безналичной. Если вы продаете спиртные напитки, то кассу следует также подключить к ЕГАИС. Многие современные кассы также поддерживают системы товарного учета, в том числе от 1С, и могут обмениваться данными с ними в режиме реального времени.

Все взаимодействие кассы с ОФД и налоговой автоматизировано, операции производятся не дольше двух секунд. За это время касса успевает передать на сайт посредника, с которым заключен договор, все данные. Туда входит наименование товара и сумма операции. Оператор, приняв все данные, дает подтверждение, присваивает каждому чеку уникальный номер. Кассир в это время пробивает чек со всеми необходимыми обработанными системой данными, и отдает его покупателю. Во время всех этих манипуляций происходит передача оператором всей информации в единую базу налогового органа, где был зарегистрирован бизнесмен.

Открытие смены

Торговое дело ежедневно начинается с получения сменщиком ключей от кассы, в том числе, доступ к отсеку для денег, и предназначенной для конкретной модели аппарата чековой ленты. Также кассир получает пакет с купюрами и монетами для сдачи (в этом случае чек не пробивается). Информация по открытию каждой ККТ заносится в книгу учета по форме № КО-5. При открытии печатается подобный отчет:

Совет кассиру: когда поток клиентов маленький, и вы не предскажете, что будет хотя бы одна продажа, работу онлайн кассы с 1С лучше не начинать и не отправлять отчет. Может случиться, частое получение отчетов об открытии без пробития чеков «заинтересует» органы проверки.

Регистрация кассовых аппаратов

25.  Если у одного юридического лица несколько сайтов, нужно регистрировать отдельные кассовые аппараты для каждого сайта?26.  У нас сейчас один сайт для нескольких юридических лиц. Можем ли мы при регистрации кассы оставить один сайт или мы должны разделить их так, чтобы у каждого юридического лица был свой сайт?27.  Есть домен первого уровня (магазин). На него зарегистрированы кассы. Нужно ли регистрировать отдельные кассы на поддомен второго уровня (этого же домена) или можно использовать кассы основного домена/магазина?28.  Что при регистрации ККТ указывать в полях «адрес расчета» и «место расчетов», если касса будет использоваться для расчетов в интернете?29. В заявлении на регистрацию в пункте про агента нет вариантов «агент», «комиссионер», «поверенный». Если мы являемся не платежным агентом, нужно ли ставить флажок?30.  Не получается зарегистрировать кассу с маркировкой «ФС». С чем это может быть связано?

Наименование места установки ккт для интернет магазина

Все зависит от того, как вы будете получать оплату от клиентов. Есть 3 варианта:

1. Оплата курьеру в момент доставки.
2. Оплата прямо на сайте.
3. Оплата в пункте выдачи.

В данном конкретном случае, мы не будем рассматривать первый и последний варианты. А сразу рассмотрим кассу для оплаты прямо через сайт. Дело в том, что совмещать ее с обычной наземной не получится. А значит, у вас будет отдельный виртуальный терминал для работы через интернет.

Кроме того, эта ККТ работает без вашего участия. Она устанавливается на сервер, и работает полностью в автоматическом режиме. Поэтому в качестве наименования будет использоваться место, где осуществляется вся работа.

Чего нельзя делать при работе с онлайн-ККТ

Как и в прежние времена, нельзя начинать торговлю, не имея кассовой книги и не сформировав отчета о начале смены. Рассматривая работу с онлайн кассой пошагово, можно выделить еще 5 типичных ошибок кассира:

1. Отсутствие специальной контрольной ленты, на которой содержатся данные о терминале;
2. Допущение к кассе других работников, не имеющих к операциям отношения. Тем более, допущение клиентов или посторонних;
3. Отлучка от кассы без предупреждения и закрытия смены;
4. Оставление включенного терминала без присмотра, с открытым денежным ящиком;
5. Хранение чаевых или личных денег в денежном ящике.

Как пользоваться онлайн-кассой

Чтобы начать работу с онлайн-кассами, сначала нужно купить аппарат и зарегистрировать его в ИФНС

Во избежание последующих проблем, важно понимать, как происходит процесс и с чего нужно начать:

1. Покупаете ККМ, включенный в официальный реестр онлайн-касс, разрешенных к применению.
2. Подписываете договор с оператором фискальных данных, аккредитированным налоговой службой.
3. Регистрируете модель в режиме онлайн через сайт ОФД или ФНС.
4. Настраиваете аппарат для работы (подключаете к нему интернет).

Пошаговая инструкция по работе на кассе выглядит следующим образом:

1. Продавец считает сумму покупок, выводит итог и получает деньги от потребителя в наличной или безналичной форме.
2. Нужная сумма вводится на кассе.
3. Печатается чек, который выдается покупателю в обязательном порядке.
4. По просьбе клиента продавец формирует электронный чек.

В этот момент фискальный оператор получает информацию о проведенной операции, после чего сохраняет ее у себя на сервере. Раз в сутки он передает все данные в налоговую службу.

Как получить электронный чек:

1. Покупатель предоставляет информацию о номере телефона или адресе электронной почты.
2. Формируется электронный чек и покупателю передается ссылка на него.
3. Данные можно расшифровать сканированием QR-штрих кода, который содержится в каждом чеке. Для этого в смартфоне должно быть установлено специальное приложение от ФНС.

Если сформирован ошибочный чек, и он уже распечатан, изменить ничего нельзя. Данные уйдут в контролирующие органы. В таком случае необходимо совершить операцию возврата, которая также передается в ИФНС. Такие ошибочные чеки необходимо сохранять и передавать их в налоговую службу по их требованию.

В начале рабочего времени кассир должен открыть смену, распечатав отчет об открытии смены, где указаны дата и ФИО кассира. По завершению рабочего дня нужно проводить процедуру закрытия смены. Во время процедуры в ОФД передаются данные о закрытии смены, количестве чеков, сумме операций, видах операций (наличный или безналичный расчет) и т.п. Меню у разных моделей касс разное, но принцип работы у всех одинаковый.

Чтобы процесс пользования был более понятным, посмотрите видео инструкцию по работе с онлайн-кассами.

Фискальная цифровизация

С широким внедрением интернета процесс перетекания информационных массивов стал:

• значительно более оперативным;
• намного более простым (то есть, с затратой на порядок меньшего времени и уделения этому процессу на порядок меньшего внимания).

Это относится и к данным фискальным, и остается только удивляться, что внедрение такого нововведения, как онлайн-касса, произошло только спустя 2 десятка лет после появления и распространения глобальной сети.

Ведь что такое контрольно-кассовый аппарат вообще? Это технический прибор регистрации розничных транзакций. А нужен он для достижения двух основных целей:

• У покупателя остается документ, подтверждающий факт сделки в указанное в чеке время. Благодаря этому, покупатель может юридически обоснованно предъявлять претензии по качеству и производить возврат товара продавцу.
• У налогового органа появляется информация о выручке предпринимателя (то есть, продавца). Благодаря этому формируется база по многим налогам (например, по НДС, налогу на прибыль, НДФЛ и др.).

Так вот новая онлайн-касса теперь позволяет перетекать данным о совершенных транзакциях в адрес ФНС буквально в режиме реального времени

Почему это важно и как это облегчает жизнь, разберем далее

Итоги

Современные кассовые аппараты (онлайн-кассы), помимо фиксации выручки и печати чеков, должны обладать дополнительными функциями: сохранять, шифровать и передавать в режиме реального времени фискальную информацию через спецоператора в налоговую инспекцию, а также отправлять электронные чеки покупателям.

Повсеместный ввод современных кассовых аппаратов направлен на повышение прозрачности налогообложения, повышение эффективности госконтроля наличного оборота и легальность использования денежных средств, а также на защиту прав потребителя (у покупателя отпадает необходимость в хранении бумажных чеков для возможности предъявления претензий).

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.